Általános Szolgáltatási Feltételek

I.BEVEZETÉS ÉS AZ ÁSZF CÉLJA

I/1. Társaságunk, az Acounto Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: „Könyvelőiroda”) szolgáltatásainak egységes rendben, a feladatok összetettségéhez igazodó magas szakmai színvonalon és felelősséggel való teljesítése szükségessé teszi olyan általános szabályok megállapítását, melyek valamennyi könyvelési szerződés során a szolgáltatóra és az Ügyfélre is kötelezőek. Ezt a célt szolgálják a Könyvelőiroda Általános Szerződési Feltételei (a továbbiakban rövidítve: ÁSZF), amelyhez képest a Könyvelőiroda és az Ügyfél közötti konkrét könyvelési szerződés eltérő rendelkezéseket állapíthat meg.
I/2. A Könyvelőiroda a https://www.acounto.com/ internetes oldalon (a továbbiakban: „Honlap”) keresztül érhető el.
I/3. Jelen ÁSZF rendeltetése a Könyvelési szolgáltatásainak, továbbá a Honlap használatának főbb általános szabályait a jelen ÁSZF-ben szabályozza annak érdekében, hogy mind a Honlap használata, mind a szolgáltatásaink igénybevétele zökkenőmentes lehessen a Honlap látogatóinak és a Honlapon elérhető szolgáltatásokat igénybe vevőknek.

II. FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK

II/1. Könyvelőiroda megnevezés alatt a továbbiakban az ÁSZF 3. pontjában meghatározott, számviteli, könyvviteli szolgáltatásra, adótanácsadásra jogosult gazdasági társaságot kell érteni, aki az Ügyféllel könyvviteli, adózási szolgáltatás ellátására szerződést köt.

II/2. Ügyfél alatt a Könyvelőirodával könyvelési szerződést kötő, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: „Számv.tv.”) 3. § (1) bekezdése szerinti gazdálkodó (gazdasági társaság, szövetkezet, államháztartás szervezetei, egyéb szervezet stb.), egyéni vállalkozó.

II/3. Felhasználó: a Számv.tv. 3. § (1) bekezdése szerinti gazdálkodó (gazdasági társaság, szövetkezet, államháztartás szervezetei, egyéb szervezet stb.), egyéni vállalkozó, aki a 15 napos próbaidőszakra – kizárólag a szolgáltatás kipróbálása érdekében – így regisztrál.

II/4. Próbaidőszak: A Honlapon a „Kipróbálom ingyen” gomb megnyomását követően történő regisztrációval megnyíló 14 napos próbaidőszak, amely alatt a jelen ÁSZF-ben meghatározott szolgáltatások kipróbálására nyílik lehetőség ingyenesen.

II/5. Honlap: a https://acounto.com/ oldalon elérhető felület.

II/6. Elektronikus felület: a Könyvelőiroda által a honlapján keresztül biztosított ügyfélhasználati fiók, melyen keresztül Ügyfél iratokat oszthat meg a Könyvelőirodával.

II/7. Könyvelési Szerződés alatt az ÁSZF-ben azt az egyedi szerződést kell érteni, amelyet a Könyvelőiroda az Ügyféllel köt a jelen ÁSZF-ben nem részletezett vagy egyedi könyvviteli és adózási szolgáltatások nyújtására.

II/8. Felek alatt az ÁSZF-ben a Könyvelőiroda és az Ügyfél értendő.

II/9. Üzleti titok: Az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény (a továbbiakban: „Titoktv.”) alapján a gazdasági tevékenységhez kapcsolódó, titkos – egészben, vagy elemeinek összességeként nem közismert vagy az érintett gazdasági tevékenységet végző személyek számára nem könnyen hozzáférhető -, ennélfogva vagyoni értékkel bíró olyan tény, tájékoztatás, egyéb adat és az azokból készült összeállítás, amelynek a titokban tartása érdekében a titok jogosultja az adott helyzetben általában elvárható magatartást tanúsítja.

II/10. Hatóság: NAV, vagy bármilyen állami vagy önkormányzati szerv, amely jogszabályban meghatározott hatáskörrel és illetékességgel rendelkezik, és jogalkalmazói vagy ellenőrzési tevékenységet végez. Kifejezetten, de nem kizárólag: NAV, Munkaügyi Hivatalok, Kormányhivatalok, Földhivatal, Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság, Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal stb.

III. A KÖNYVELŐIRODA AZONOSÍTÓ ADATAI:

A Könyvelőiroda kijelenti, hogy a Számv.tv. 150. §-ban meghatározott számviteli szolgáltatásra jogosult szervezetek közé tartozik, tevékenység végzéséhez szükséges engedélyekkel bír.
A Könyvelőiroda a szolgáltatásait kizárólag a székhelyén, telephelyén teljesíti, az Ügyfél székhelyén, telephelyén megjelenésre, szolgáltatásra nem köteles.

IV. AZ ÁSZF HATÁLYA ÉS MÓDOSÍTÁSA

IV/1. Jelen ÁSZF 2025. április 01. napjától hatályos.

IV/2. Az ÁSZF rendelkezései kiterjednek a Könyvelőiroda és az Ügyfél közötti minden szerződéses kapcsolatra, amelynek keretében a Könyvelőiroda tevékenységi körébe tartozó bármely szolgáltatást nyújt az Ügyfél részére.

IV/3. Az ÁSZF rendelkezései a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: „Ptk.”) szerint általános szerződési feltételeknek minősülnek, ennek értelmében azokat a Könyvelőiroda előre határozta meg és az e szerződésben meghatározott módokon lehetővé tette Ügyfél részére, hogy azokat megismerje, melynek következtében jelen feltételek a Felek közti egyedi szerződés részévé válik. Ha az általános szerződési feltétel és az Ügyféllel megkötött Könyvelési Szerződés más feltétele egymástól eltér, az utóbbi válik a szerződés részévé.

IV/4. Külön tájékoztatni kell az Ügyfelet arról az általános szerződési feltételről, amely lényegesen eltér a jogszabályoktól vagy a szokásos szerződési gyakorlattól, kivéve, ha megfelel a felek között kialakult gyakorlatnak. Külön tájékoztatni kell az Ügyfelet arról az általános szerződési feltételről is, amely eltér a felek között korábban alkalmazott feltételtől.

IV/5. A Könyvelőiroda biztosítja, hogy az Ügyfél az ÁSZF, illetve jövőbeni módosításai tartalmát a Könyvelési Szerződés megkötését megelőzően megismerhesse. E célból a Könyvelési Szerződés megkötésekor a Könyvelőiroda a hatályos ÁSZF-et (amennyiben 15 napon belül hatályosul az ÁSZF módosítása, úgy a módosított ÁSZF-et) az Ügyfélnek megküldi. A Honlapon történő regisztrálással, illetve az átvétellel az Ügyfél igazolja, hogy az ÁSZF tartalmát megismerte és magára nézve kötelezően elfogadta. A hatályos ÁSZF a Honlapon folyamatosan elérhető. A Könyvelőiroda jogosult az ÁSZF-et egyoldalúan módosítani. A módosítást elektronikus úton köteles az Ügyfélnek megküldeni, és az elfogadottnak tekintendő, amennyiben a megküldéstől számított 15 napon belül az Ügyfél írásban papír alapon vagy elektronikus úton igazolható módon nem kifogásolta. Nem vonatkozik a 15 napos határidő az újonnan bevezetésre kerülő szolgáltatásokra, illetve a 15 napos határidő alatt a Könyvelőirodával szerződést kötő új ügyfelekre.

IV/6. Az ÁSZF módosításának minősül, azonban a módosítás mértékére tekintettel az ÁSZF a módosított változat közzétételét követően azonnal hatályosul, ha a Könyvelőiroda az ÁSZF-ben esetlegesen előforduló elütéseket, helyesírási hibákat korrigálja, vagy olyan pontosításokat eszközöl, amelyek az ÁSZF szerint létrejövő szerződések teljesítésére, annak bármely elemére nincsenek releváns kihatással. Az ÁSZF ugyanilyen mértékű módosításának – és a módosítás közzétételét követően azonnal hatályosulónak – minősül az is, ha a Könyvelőiroda saját magára vonatkozó adatot korrigál. Az Ügyfél mindezt kifejezetten tudomásul veszi és elfogadja.
IV/7. A Könyvelőiroda és az Ügyfél jogviszonyában a hatályos magyar jogszabályok, így különösen a Ptk. és a Számviteli Törvény alkalmazandó.

V. 15 NAPOS PRÓBAIDŐSZAK, REGISZTRÁCIÓ A HONLAPON ÉS A KÖNYVELÉSI SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE

V/1. A Próbaidőszak:

15 napos próbaidőszak (a továbbiakban: „Próbaidőszak”) alatt a Honlapon a „Kipróbálom ingyen” gomb megnyomásával az így regisztrált felhasználó (a továbbiakban: „Felhasználó”) korlátozottan hozzáfér a Könyvelőiroda szolgáltatásaihoz a jelen ÁSZF-ben meghatározott feltételek szerint.

A regisztrációt követően Könyvelőiroda rendszerüzenetet küld e-mailben a regisztráció során megadott e-mail címre, amelyben tájékoztatja Felhasználót, hogy a regisztrációval megkezdődött a Próbaidőszak, illetve, hogy a könyvelés átvételéhez milyen további teendők szükségesek, amennyiben úgy dönt, hogy az időszak lejártát követően szerződést köt. Az üzenet tartalmazza továbbá a kapcsolatfelvétel lehetőségeivel kapcsolatos tájékoztatást (Messenger vagy e-mail). Felhasználó jogosult a Próbaidőszak letelte előtt is szerződést kötni, amely a Próbaidőszakot a szerződéskötés napjával megszünteti.

A Felhasználó számára a Próbaidőszak alatt elérhető szolgáltatások az alábbiak:
–a Könyvelőiroda szoftverének használata;
– a Könyvelőiroda ügyfélszolgálatával történő egyeztetés.

A Próbaidőszak alatt a Könyvelőiroda bevallást nem készít, nyilvántartást nem vezet, tanácsadási szolgáltatást és egyéb adminisztrációs szolgáltatást nem végez, valamint – eltérő megállapodás hiányában – nem fogad megbízást a 2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről (továbbiakban: Art.) 9.§-ben foglaltak tekintetében az Ügyfelektől. A Próbaidőszak alatt Felhasználó által elérhető szolgáltatásokkal kapcsolatban a Könyvelőiroda a felelősségét kizárja.

A Próbaidőszak igénylésére egy e-mail címmel csak egyszer van lehetőség.

A Könyvelőiroda által kínált szolgáltatási csomagok bármelyikére történő előfizetés is magában foglalja a Próbaidőszak lehetőségét, így ezt követően sincs további lehetőség 14 napos próbaidőszak rendelésére.

A Próbaidőszak megrendelése ingyenes, nem jár semmilyen fizetési kötelezettséggel.

A Próbaidőszak igénybevétele mellőzésével történő vagy annak lejártát követő szerződéskötés folyamata: Felek jelen ÁSZF rendelkezései alapján egymással elektronikus úton Könyvelési Szerződést kötnek.

A Könyvelési Szerződés az alábbi feltételekkel és módon jön létre Felek között:

V/2. A regisztráció

A Könyvelési Szerződés megkötése érdekében az Ügyfél a Könyvelőiroda honlapján a „Könyvelőt váltok” gombra kattintva létrehoz egy regisztrációt, mely során a következő adatokat kell megadnia:
• e-mail cím;
• jelszó;
•vezetéknév, keresztnév, születési idő, telefonszám, lakcím (irányítószám, város, utca, házszám);
• cégnév, adószám, alkalmazottak száma, regisztráló szerepe a társaságban;
•regisztráló megadhatja, hogy rendelkezik-e jelenleg más könyvelővel kötött könyvelési szolgáltatásra irányuló szerződéssel

V/3. Az egyeztetés

A regisztrációt követően Könyvelőiroda telefonon felhívhatja az Ügyfelet további egyeztetés és pontosítás érdekében, valamint a Könyvelőiroda által nyújtott szolgáltatásokról szóló részletesebb tájékoztatás céljából.

V/4. A csomagajánlat kiválasztás

Könyvelőiroda ezt követően ajánlást tesz az Ügyfél számára legmegfelelőbb, a Honlapon elérhető csomagajánlatok közül, vagy Ügyfél jogosult a Könyvelőirodától külön ajánlatot kérni és azt a regisztrációja létrehozásától számított 14 napon belül megrendelni. Könyvelőiroda jogosult egyedi ajánlatot készíteni az Ügyfél számára.

V/5. Könyvelési Szerződés megküldése

A csomag kiválasztását vagy az ajánlat megkérését követően Könyvelőiroda Ügyfél e-mail címére megküldi az Ügyfél igényei szerint összeállított Könyvelési Szerződést, amely tartalmazza az Ügyfél által kiválasztott csomagot vagy az általa kért ajánlatban foglaltaknak megfelelő adatokat és az azzal kapcsolatos fizetési feltételeket is. Ügyfél a Könyvelőiroda által a részére megküldött Könyvelési Szerződést főszabály szerint legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással látja el és elektronikus úton visszaküldi Könyvelőiroda részére. Tekintettel arra, hogy a Könyvelőiroda szolgáltatása online, digitális, ezért az aláírás módja csak kivételes, egyedi esetben térhet el az elektronikustól. Ügyfél a Könyvelőiroda által nyújtott szolgáltatások igénybevételére az általa kiválasztott csomagajánlatban vagy az általa külön kért ajánlatban foglaltak szerint a Könyvelési Szerződés mindkét Fél által történő aláírását követően, valamint az első havi szolgáltatási díjról kiállított számla Könyvelőiroda pénzforgalmi számláján történő jóváírását követően jogosult.

Könyvelőiroda rögzíti, hogy az Ügyféllel megkötött Könyvelési Szerződés írásba foglalt szerződésnek minősül.

Könyvelőiroda az Ügyfél által aláírt és megküldött szerződést ellátja aláírásával, majd Ügyfélnek visszaküldi, aki köteles azt megfelelően megőrizni. Emellett Könyvelőiroda is tárolja a szerződést az Adatkezelési Tájékoztatóban meghatározott ideig, amelynek alapján az adott időtartam leteltéig a szerződés hozzáférhető marad. A megkötött szerződés nem elérhető ugyanakkor az Ügyfél profiljában.
Amennyiben Ügyfél a Könyvelési Szerződés megkötését megelőzően bármilyen adatbeviteli hibát észlel, akkor azt a „Profil” menüpontban a „kis ceruza formájú” ikonokra a vonatkozó mezőt tekintve arra kattintva bármikor tudja módosítani.

Amennyiben Ügyfél a Könyvelési Szerződés megkötését követően észleli, hogy a szerződéskötés során téves vagy hibás adatot adott meg, lehetősége van jelezni Könyvelőiroda részére a Honlap üzenetküldő szolgáltatásának igénybevételével és ennek alapján kerülhet sor az adatbeviteli hiba kijavítására.

Könyvelőiroda rögzíti, hogy a Könyvelési Szerződés magyar nyelven jön létre.
Könyvelőiroda a szolgáltatási tevékenységre vonatkozó magatartási kódexnek nem veti alá magát.

VI. A KÖNYVELŐIRODA SZOLGÁLTATÁSAI

VI/1.A Könyvelőiroda könyvviteli és adózási, bérügyviteli szolgáltatásokat nyújt az Ügyfél részére, ezzel közreműködik az Ügyfelet terhelő egyes számviteli és adókötelezettségek teljesítésében. A szolgáltatás nem terjed ki a közvetlenül, az Ügyfél által teljesítendő számviteli és adókötelezettségek ellátására. A Felek a szolgáltatás és az adókötelezettségek teljesítése során együttműködésre kötelesek.

VI/2.Könyvviteli szolgáltatások

A Könyvelőiroda feladatkörébe tartozó könyvviteli szolgáltatások:

1. Könyvvezetés az Ügyfél jogállása szerint irányadó kettős könyvvitel, vagy egyszeres könyvvitel rendszerében:
a) Főkönyvi és analitikus könyvelés, főkönyvi nyilvántartások és kartonok vezetése
b) Vevők analitikus nyilvántartása
c) Szállítók analitikus nyilvántartása
d) Tárgyi eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés elszámolása
e) Év végi zárás

2. Beszámoló összeállítása, elkészítése az Ügyfél jogállása szerint meghatározott formában:
a) Mérleg elkészítése
b) Eredménykimutatás elkészítése
c) Kiegészítő melléklet elkészítése
d) Cash-flow kimutatás elkészítése (ha kötelező jogszabály szerint)

3. Letétbehelyezés, közzététel (Számv.tv. IX. Fejezet)

4. Sajátos beszámolási kötelezettségek (Számv.tv. VII. Fejezet) (kizárólag külön, egyedi díjazás útján)
a) Előtársasági beszámoló elkészítése (kizárólag külön, egyedi díjazás útján)
b) Átalakulás számviteli feladatai (kizárólag külön, egyedi díjazás útján)

Az Ügyfél kizárólagos feladatkörébe tartozó számviteli feladatok:

1.Számviteli bizonylatok jogszabályi előírásoknak megfelelő kiállítása, befogadása, megőrzése.
2. Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának vezetése
3. Házipénztár vezetése, pénzkezelés, nyilvántartás, kapcsolódó bejelentési kötelezettségek
4. Készletnyilvántartás
5. Leltározás
6. Pénzügyi nyilvántartások vezetése
7. Üzleti jelentés elkészítése, nonprofit szervezeteknél közhasznúsági jelentés elkészítése
8. Számviteli szabályzatok elkészítése, módosítása
9. Könyvvizsgáló választása, megbízása kötelező könyvvizsgálat esetén
10. A beszámolóban, a könyvviteli nyilvántartásokban szereplő adatok elemzése, a gazdasági döntéseket megalapozó következtetések levonása

Ügyfél kizárólagos feladatkörébe tartozó fenti felsorolásban rögzített kötelezettségeinek jogszabályi előírásainak megszegése esetén Könyvelőiroda nem vállal felelősséget. Könyvelőiroda kizárja különösen felelősségét a számlák, számviteli bizonylatok formai és tartalmi ellenőrzésének, valódiságának ellenőrzése tárgyában, Könyvelőiroda az Ügyfél által rendelkezésre bocsátott okiratok valódiságát köteles feltételezni.

Nem terjed ki a megbízás az Art. 54.§ szerinti, az egyes adóbevallások önellenőrzésére irányuló könyvelői feladatokra, ide nem értve azon esetet, amikor az önellenőrzés lefolytatása a Könyvelőirodának felróható okból szükséges. Az Ügyfélnek felróható okokból szükséges önellenőrzések elkészítésére Könyvelőiroda jogosult külön díjat felszámítani.

Könyvelőiroda könyvelési szolgáltatásai az alábbi tevékenységekre nem terjednek ki:
Környezetvédelmi termékdíj bevallások benyújtása
80/2023. (III. 14.) Korm. rendelet és a 2012. évi CLXXXV. törvény a hulladékról szerinti EPR és termékdíj ügyintézés
Munkajogi tanácsadás
Gépjármű tulajdonjogának átírására vonatkozó figyelemfelhívás közlése és ügyintézése
Erkölcsi bizonyítvány igénylés, lekérés
Egyéni vállalkozói webes ügysegédes ügyintézés
Ügyfélkapu, ügyfélkapu+, valamint a 2023. évi CIII. törvény a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló törvényben foglaltakkal kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció

A Könyvelőiroda kijelenti, hogy az Ügyfél könyveit magyar forintban (HUF) vezeti, és az Ügyfél elektronikus beszámolóját is ebben a pénznemben állítja össze és teszi közzé. Továbbá a könyvvezetés a magyar számviteli szabályoknak megfelelően (2000. évi C. törvény alapján) történik. Ettől eltérő számviteli standardokban (pl. IFRS, US GAAP) könyvelési és számviteli szolgáltatást – beleértve az elektronikus beszámoló letétbe helyezését – valamint tanácsadást a Könyvelőiroda kizárólag külön megállapodás alapján végez. Ez a szolgáltatás nem része a havidíjas könyvelési csomagnak, annak igénybevétele egyedi megállapodás és külön díjazás tárgyát képezi.

Könyvelőiroda saját számlarendet és számlatükröt alkalmaz tevékenysége során Ügyfelei könyvveinek vezetésekor. Ettől kizárólag Ügyfelének kifejezett kérésére tér el. Amennyiben Ügyfél ezt kéri, egyben vállalja is, hogy a számára megfelelő számlatükröt és számlarendet Könyvelőiroda rendelkezésére bocsátja legkésőbb a szerződés megkötésétől számított 15 napon belül. A határidő elmulasztása vagy késedelmes teljesítése esetén Ügyfél tudomásul veszi, hogy Könyvelőiroda az Ügyfél erre vonatkozó kifejezett kérés hiányában nem köteles alkalmazni a korábbi időszakok (a Felek szerződésének időszakán kívüli időszakok) esetében alkalmazott számlarend vagy számlatükör szerinti bontást a gazdasági események könyvvezetése során. Amennyiben Ügyfél e pontban meghatározott határidőt elmulasztja vagy késedelmesen teljesíti, tudomásul veszi, hogy későbbiekben erre nem hivatkozhat.

A Könyvelőiroda konszolidációs tevékenységet (a Számviteli törvény VI. fejezete), valamint az ehhez kapcsolódó tanácsadást és szolgáltatásnyújtást kizárólag jogszabályi kötelezettség teljesítése vagy az Ügyfél kifejezett kérése esetén, külön megállapodás alapján végzi. Ez a szolgáltatás nem része a havidíjas könyvelési csomagnak, annak igénybevétele egyedi megállapodás és külön díjazás tárgyát képezi.

A Könyvelőiroda nem nyújt szolgáltatást továbbá a társadalombiztosítás fedezeti rendszereinek és pénzbeli ellátásainak összegszerűségének számításában sem (pl. GYES, GYED, CSED, nyugdíjszámítás).
Ezek a szolgáltatások nem részei a havidíjas könyvelési csomagnak, igénybevételük kizárólag külön megállapodás és egyedi díjazás alapján lehetséges.

Könyvelőiroda nem nyújt szolgáltatást a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ (NTAK) felé teljesítendő kötelezettségek teljesítésében sem (pl. regisztrációs szám igénylés).
Könyvelőiroda nem végez szolgáltatást Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszerrel (EKÁER) kapcsolatos ügyekben sem.
Könyvelőiroda külön, a Felek közti szerződésben megállapodott megbízási díjon felüli ellenérték fejében végzett szolgáltatásai:
ELEKAFA nyomtatvány benyújtása: 30.000.- Ft + áfa/óra
Megállapodás szerinti óradíj megfizetése ellenében végzett tevékenységeink:
Az évente egy díjmentes alkalmat meghaladó fizetési könnyítési kérelem beadása (ideértve az Art. szerinti automatikus részletfizetési és halasztási kérelmeket is)
Sürgős kérések esetén (sürgősnek minősül az aznapi, vagy a kérést követő munkanapi határidővel tett kérés). Ilyenek lehetnek például az azonnali nullás igazolás, koma nyomtatvány, 201T, 101E nyomtatvány, közösségi adószám igénylés stb.
Számviteli politika és egyéb szabályzatok elkészítése
Ügyfél köteles az adóévet követő év első hónapjának utolsó napjáig a Könyvelőiroda rendelkezésére bocsátott bizonylatok és számviteli iratok teljes körűségének igazolása céljából cégszerű aláírással és időbélyegzővel ellátott szándéknyilatkozatot tenni, amelyben kijelenti, hogy nem kíván az adott adóévet érintően több dokumentumot a Könyvelőiroda rendelkezésére bocsátani. A szándéknyilatkozat formájára, sémájára vonatkozóan Könyvelőiroda nem alkalmaz formai kötöttséget, de az írásbeliséget kiköti. Könyvelőiroda ezen nyilatkozat érkeztetésével elfogadja a rendelkezésére bocsátott bizonylatok teljeskörűségét és valódiságát. Ezekre tekintettel Könyvelőirodával szemben Ügyfél általi igény előterjesztésének utólag nincs helye. Amennyiben a nyilatkozattal összefüggésben annak átadása során Ügyfélnek kérdése merül fel, a Felek egyeztetnek, és Könyvelőiroda tájékoztatja Ügyfelet a jegyzékkel összefüggő kérdésre vonatkozóan. Amennyiben Ügyfél e nyilatkozattételi kötelezettségének fenti határidőn belül nem tesz eleget, Könyvelőiroda úgy tekinti, hogy Ügyfél e nyilatkozatát megtette.

Ügyfél magára nézve kötelezőnek fogadja el, hogy minden tárgyhót követő hónap 8. (nyolcadik) napjáig a tárgyhóra vonatkozólag az Acounto webes felületen (II/6. szerinti Elektronikus felületen) létrehozott felhasználói fiókjába Könyvelőiroda rendelkezésére bocsátja az alábbi iratokat:
Beérkező számlák pdf formátumban
Kiállított számlák pdf formátumban; számlázóprogramból kinyert adatexport a hónapra (a számlák teljesítési ideje alapján szűrve az időszakot), és amennyiben szükséges a Könyvelőiroda által kért egyéb formátumban
A számlákhoz kapcsolódó bármely mögöttes, könyvelési szempontból releváns okirat, bizonylat, mint például szerződések, megállapodások, útnyilvántartás, szállítási okmányok, törlesztési táblák, lízinghez kapcsolódó bizonylatok
Bankszámlakivonatok pdf és a bank által felkínált egyéb formátumban, elektronikus jelként (havi, vagy napi), olyan formátumban, amilyen formátumban a Könyvelőiroda kéri az Ügyféltől
Pénztárbizonylatok
Egyéb, az Ügyfél gazdasági tevékenységét érintő és befolyásoló iratok, bizonylatok.
Felek megállapodnak abban, hogy az Ügyfél nevében elkészített adóbevallásokat Könyvelőiroda meghatalmazás útján küldi meg az illetékes adóhatóságnak.

A Számv. tv. szerinti beszámoló tekintetében Ügyfél cégkapu ügykezelő jogosultként hozzárendeli Könyvelőirodát a beléptetési hívásban elhangzottak és a Könyvelőiroda hivatalos weboldalán közölt, erre vonatkozó információk alapján, legkésőbb a szerződés megkötésétől számított 5 naptári napon belül. Amennyiben Ügyfél az e pontban meghatározott végső határidőn belül nem tesz eleget a cégkapu hozzárendelésre vonatkozó jelen szerződés által előírt kötelezettségének, úgy a Számviteli Törvény rendelkezései alapján Könyvelőirodára nézve kötelezőnek rendelt beszámolási kötelezettség teljesítése Ügyfélnek felróható módon akadályozott, ebből kifolyólag Könyvelőiroda felelőssége nem állapítható meg az esetleges jogkövetkezmények viselésében.
Ügyfél kijelenti, hogy az előzőekben részletezett határidő elmulasztása, illetve a sikertelen cégkapu hozzárendelés eredményével összefüggésben keletkezett adójogi és számviteli következményeket maga viseli, Könyvelőirodával szemben e tekintetben lemond a jogi igényérvényesítés eshetőségéről.

VI/3. Adózási szolgáltatások

A Könyvelőiroda feladatkörébe tartozó adózási szolgáltatások

1. Adómegállapítás: az Ügyfél aktuális adó-, adóelőleg-, és járulékfizetési kötelezettsége összegének megállapítása az átadott számviteli bizonylatok feldolgozása alapján, és erről tájékoztatás az Ügyfél részére.

2. Az állami adóhatósághoz benyújtandó adóbevallások elkészítése, benyújtása:
a) Havi adó és járulékbevallás
b) Áfa bevallás az Ügyfélre irányadó bevallási időszak szerint
c) Társasági adóbevallás és kapcsolódó bevallásai
d) Egyéb adók bevallása

3. Önellenőrzés elkészítése, benyújtása amennyiben a Könyvelőirodának felróható okból szükségeltetik

4. Adónyilvántartások vezetése:
a) Levont adók, járulékok nyilvántartása
b) Áfa nyilvántartás vezetése

5. Adatszolgáltatás:
a) Adóhatóság részére teljesítendő adatszolgáltatás
b) NEAK (Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő) felé történő adatszolgáltatás
c)) Egyéb adó- és járulékfizetéssel kapcsolatos adatszolgáltatás

6. Helyi adó bevallása:
Helyi iparűzési adó bevallása

7. Adófolyószámla egyeztetés

8. Közreműködés a könyvvizsgálat előkészítésében és lebonyolításában

Ügyfél kizárólagos feladatkörébe tartozó adókötelezettségek:

1. Bejelentési, változás-bejelentési kötelezettségek (Art. 16-23.§) – kivéve a foglalkoztatottak bejelentését
2. Helyi adó bejelentkezés, bejelentés, változás-bejelentés
3. Nyilatkozattétel
4. Adófizetés és adóelőleg fizetés, beleértve a feltöltési kötelezettségeket is, járulékfizetés
5. Bizonylat kiállítása és megőrzése
6. Pénztárgéppel kapcsolatos kötelezettségek
7. Adólevonás, adóbeszedés
8. Bankszámlanyitás
9. Gépkocsihoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése (pl. útnyilvántartás)
10. Szokásos piaci ár nyilvántartása
11. Adómentességhez, adókedvezményhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése
12. Egyszerűsített foglalkoztatással kapcsolatos kötelezettségek teljesítése
13. II/6. szerinti Elektronikus felületen a 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról 50-56.§ szerinti egyéni vállalkozó (továbbiakban: átalányadózó egyéni vállalkozó) bevételadatait megjelenítse, azok pénzügyi kiegyenlítéséről információt szolgáltasson, és az általa alkalmazott költséghányadról, valamint az őt megillető mentesítő körülményekről és adókedvezményekről információt szolgáltasson Könyvelőiroda részére.

VI/4.A fenti felsorolás körébe nem tartozó szolgáltatások közé tartozik Könyvelőiroda egyedi esetben végzett egyéb üzletviteli, tanácsadói szolgáltatása Ügyfél külön kérése alapján, melynek díja a Könyvelőiroda egyedi árképzése alapján kerül meghatározásra az adott szolgáltatás körülményeire tekintettel, melynek összegéről Könyvelőiroda az Ügyfelet előzetesen tájékoztatja, aki ennek tudatában dönt a szolgáltatás igénybevételéről. A megbízási díj elfogadása és a szolgáltatás teljesítésének megkezdése után elállásnak nincs helye, a megkezdett óra szolgáltatási díjáról a Könyvelőiroda számlát jogosult kiállítani, melynek kiegyenlítését Ügyfél nem tagadhatja meg.

VI/5. Bérügyviteli szolgáltatások

A Könyvelőiroda feladatkörébe tartozó bérügyviteli szolgáltatások
1. Foglalkoztatottakra vonatkozó bejelentési, adatszolgáltatás kötelezettségek teljesítése
2. NAV bejelentések teljesítése
3. Kilépő dolgozók iratainak, igazolásainak kiadása
4. Bérszámfejtés: a bér-, jövedelem- és költségtérítés-elszámolás elkészítése
5. Bérjegyzékek, kifizetési jegyzékek elkészítése
6. A levont adók, járulékok nyilvántartása, adó-, és járulékbevallások elkészítése
7. Adóigazolások elkészítése
8. Bérfeladások elkészítése a könyvelés felé

Ügyfél kötelezettségei a bérügyviteli szolgáltatások teljesítése kapcsán a bérelszámoláshoz szükséges bizonylatok határidőben történő átadása Könyvelőirod arészére, úgy mint:
Az állandó foglalkoztatásban álló munkavállalók havi jelenléti íve
Amennyiben történt bejelentés egyszerűsített foglalkoztatásban az adott hónapban, a bejelentéssel érintett napok jelenléti ívei. Az alkalmi munkavállalók bejelentésének módját Felek kétféleképp rögzítik, elsődlegesen az Ügyfél EFO alkalmazásán keresztül saját ügyfélkapuja útján. Amennyiben Ügyfél akadályoztatva van a fenti bejelentés megtételében, úgy Könyvelőiroda Ügyfél külön erre való kifejezett kérése alapján a megküldött bejelentéshez szükséges adatok szerint, minden esetben a munka megkezdése előtt az erre vonatkozó NAV nyomtatványon bejelenti a munkavállalót.
Minden munkavállaló esetében a hivatalos munkaszerződés adatai, azaz:
Név
Születési név
Anyja neve
Születési hely, idő
TAJ szám
Adóazonosító
Lakcím (nem kötelező)
Bankszámlaszám
Munkaformája: többműszakos, folyamatos, általános 5 munkanapos
Az alkalmazás formája: alkalmazott, megbízásos, tagi munkavégző, nyugdíjas, tanuló
Bérezés formája: havi bér, óradíj, teljesítménybérezés
Elszámolása: órakeret nagysága (havi, kéthavi, stb.)
Bruttó bére (megjegyzésként fel kell tüntetni, hogy a munkaszerződés tartalmazza-e a pótlék elszámolást, a minimálbér elérése minden esetben kötelező)
Próbaidő
GDPR előírásai és a másik munkaviszony vállalása esetén a következmények
FEOR szám
Rehabilitációs egészségi állapot igazolása
Gyermekek száma, pozitív szám esetén nyilatkozatot küldünk, amelyen kötelező megadni a gyermek adóazonosító jelét és nevét, magzat esetén orvosi igazolást
Pótlék igény pld. első házasok kedvezménye stb.
Nyugdíj, járadék jogosultság igazolása
Súlyos fogyatékosság igazolása
Havi szintű rendszerességgel kötelezően szolgáltatni való adatok a tárgyhót követő hónap 02. napjáig:
minden bejelentett dolgozóról vagy nyugdíjasról a jelenléti ív, kitöltve
egyszerűsített munkavállalókról, amennyiben nem mi jelentjük be, a hivatalos xls fájl és mindenkinek jelenléti ív
táppénz, betegszabadság igazolására szolgáló egészségbiztosítási papír, üzemi balesetnél az ehhez tartozó jegyzőkönyvek
a csed, gyes, gyed stb. állományban lévő dolgozók státuszváltozási értesítője
ha történt munkaszerződés módosítás, annak egy szkennelt példánya
jutalom, prémium lista
utazási költségtérítés lista, első esetben a dolgozói nyilatkozat is kell
kiküldetési lista
osztalék előleg vagy osztalék kifizetési, előjegyzési bizonylat
munkaviszony megszűnésének előjegyzése
rendkívüli munkavégzés adatai
készenlét, ügyelet jelentésének adatai
a felsoroltakon kívüli minden más pótlék igény jelölése
egyszerűsített munkavállalók pótlékolási igényének csatolása
megbízásos dolgozók megbízási díja, költségelszámolás választása
a bérleti díjasok havi lejelentése (csatolva a bérleti díj összege, elszámolás módja)
amennyiben órakeretes az elszámolás, kérjük az elszámolási időszak végén a túlóra adatait
a 24 főt meghaladó dolgozói létszám esetén a rehab nyilvántartást minden hónapban kérjük csatolni
Könyvelőiroda kijelenti, hogy a határidőben átadott jelenléti ív alapján vállalják a munkavállalók és munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állók bérét és díjazását elszámolni. A jelenléti ív tartalmának minősítésére nem, csupán tudomásul vételére terjed ki kötelezettségük, annak valódiságtartalmáért Ügyfél szavatol. A határidőben le nem adott bizonylatok alapján elkészített számviteli bérügyi és adójogi hivatalos dokumentumokért, bizonylatokért a felelősséget Könyvelőiroda nem viseli.
A nyilvantarto.hu/ugyseged webes ügysegéden keresztüli ügyintézés kizárólag az Ügyfél feladatkörébe tartozik. A Könyvelőiroda ezen felületen nem jogosult eljárni, mivel az ügyintézéshez személyes ügyfélkapus belépési adatok szükségesek, amelyek használatára a Könyvelőiroda nem rendelkezik jogosultsággal.
Ügyfél tudomásul veszi, hogy a webes ügysegéden történő ügyintézés elmulasztásából vagy késedelméből eredő jogkövetkezményekért kizárólagosan felel, és ezen a jogcímen a Könyvelőirodával szemben semmilyen igényt nem érvényesíthet.

Az osztalék és osztalékelőleg alapdokumentumaként szolgáló közbenső beszámoló (előzetes beszámoló) kizárólag Ügyfél kifejezett kérésre, a rendelkezésre álló bizonylatok alapján kerül elkészítésre. Az osztalék és osztalékelőleg kifizethető maximális forrását a közbenső beszámoló adatai alapján a tulajdonosok határozzák meg. Az osztalék és osztalékelőleg összegének meghatározása nem a Könyvelőiroda feladata; Könyvelőiroda kizárólag a közbenső beszámolót bocsátja rendelkezésre. Az osztalék és az osztalékelőleg meghatározása kizárólag az Ügyfél felelőssége, aki tudomásul veszi az osztalék vagy az osztalékelőleg túlzott mértékű megállapításának jogkövetkezményeit, annak felelősségét viseli (pl. kamatfizetési kötelezettség).

Az osztalékhoz kapcsolódó adók megfizetése kizárólag Ügyfél felelőssége és kötelezettsége. Az osztalékhoz kapcsolódó szociális hozzájárulási adó megfizetésének felső korlátjáról való nyilatkozat megtétele, és annak Könyvelőiroda részére való rendelkezésre bocsátása jelen pontban meghatározottak szerinti határidőben Ügyfél kizárólagos felelősségi és feladatkörébe tartozó kötelezettség (2018. évi LII. törvény a szociális hozzájárulási adóról 2.§ szerinti adófizetési felső határ).
E nyilatkozatot tárgyévre vonatkozóan legkésőbb tárgyév január 31-ig, ha tárgyév január 01-jén nem álltak szerződésben, akkor a szerződéskötéstől számított 15 napon belül köteles az Ügyfél a Könyvelőiroda rendelkezésére bocsátani.
Ügyfél tudomásul veszi, hogy e kötelezettségének elmulasztása esetén az esetlegesen felmerülő jogkövetkezményeket maga viseli, Könyvelőiroda felé ilyen jogcímen követeléssel nem él, ezzel kapcsolatos igényt nem terjeszt elő.
A nemzetközi, Európai Unión belüli és harmadik országbeli jogviszonyokkal összefüggő adó- és társadalombiztosítási kötelezettségek teljesítése kizárólag az Ügyfél felelősségi körébe tartozik. Az Ügyfél köteles a hatályos jogszabályoknak megfelelően eljárni a munkavállalók és vállalkozók nemzetközi foglalkoztatásával kapcsolatban, különös tekintettel az adózási és társadalombiztosítási szabályokra, valamint az A1 igazolás beszerzésére és annak helyes alkalmazására.
Ügyfél köteles a Könyvelőiroda részére a nemzetközi jogviszonyokkal kapcsolatos adó- és járulékkötelezettségek teljesítéséhez szükséges valamennyi releváns dokumentumot és információt határidőben rendelkezésre bocsátani.
Ügyfél tudomásul veszi, hogy az A1 igazolás beszerzésének elmulasztásából, hibás vagy hiányos alkalmazásából, valamint az adatszolgáltatási vagy adófizetési kötelezettségeinek megsértéséből eredő jogkövetkezményeket kizárólagosan viseli, és ezen a jogcímen a Könyvelőirodával szemben semmilyen igényt nem támaszthat, illetve követeléssel nem élhet.
A Könyvelőiroda egyes adókötelezettségek teljesítésével összefüggő adózói döntésekben, adózói választási lehetőségekben saját hatáskörében nem jár el, és ezen kérdésekben az Ügyfél nevében nem hoz döntést és a különböző lehetőségek között nem választ. Az állandó meghatalmazotti képviselet ezen jogkörökre nem terjed ki. Az adózói döntések meghozatala kizárólag az Ügyfél feladatkörébe tartozik, aki szavatolja, hogy adózói minőségében a szükséges döntéseket meghozza.
Ügyfél kifejezetten tudomásul veszi, hogy az Art. 54.§ alapján nincs helye önellenőrzésnek, ha az Ügyfél (adózó) a törvényben megengedett választási lehetőséggel jogszerűen élt, és ezt az Art. szerinti önellenőrzés intézményével változtatná meg.
Ügyfél tudomásul veszi, hogy a Könyvelőirodát semmilyen felelősség nem terheli az Ügyfél által adózói minőségében meghozott döntésekért vagy a döntés elmaradásának következményeiért. Ez kifejezetten érvényes abban az esetben is, ha az Ügyfél döntése – vagy annak hiánya – kedvezőtlenebb adózási megítéléshez vezet, ideértve különösen az adókedvezmények, csökkentett adómértékek vagy visszaigénylési lehetőségek igénybevételének elmulasztását.
Az adózói döntések körébe tartoznak különösen, de nem kizárólagosan:
Az egyszerűsített vagy kedvezményezett (kisvállalati adó) iparűzési adó választása (1990. évi C. törvény 39/A. § és 39/B. § rendelkezései),
Az adóvisszaigényléssel és kiutalással kapcsolatos döntések, különösen az általános forgalmi adó és a személyi jövedelemadó vonatkozásában,
A járulékokkal és egyes adó-, illetve járulékkedvezmények igénybevételével kapcsolatos döntések,
A személyi jövedelemadó 1+1%-ának felajánlásáról való döntés
A társasági adó felajánlásával kapcsolatos döntések.

Az Ügyfél kizárólagos feladatkörébe tartozó bérügyviteli feladatok
1. Munkaügyi nyilvántartások vezetése,
2.Munkáltatói kötelezettségek teljesítése, intézkedések megtétele, munkaszerződések, felmondások írásba foglalása.

VI/6.Állandó meghatalmazotti képviselet az adóhatóság előtt
A Könyvelőiroda a Könyvelési Szerződés ilyen kikötése esetén az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (a továbbiakban: „Art.”) rendelkezései szerint ellátja az Ügyfél állandó meghatalmazotti képviseletét az adóhatóság előtt az alábbi feltételekkel.

Az Ügyfél kötelezettséget vállal arra, hogy az állandó meghatalmazást tartalmazó dokumentumnak megfelel a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak, így különösen az adóigazgatási eljárás részletszabályairól szóló 465/2017. (XII. 28.) Korm. rendelet rendelkezéseinek. Ennek elmulasztása esetén az ebből eredő, továbbá a késedelemből eredő károkért Könyvelőiroda felelősséget nem vállal.

Amennyiben Ügyfél a Könyvelési Szerződés létrejöttét követő 1 (egy) héten belül nem ad állandó meghatalmazást az adóhatósági ügyintézésre és ezen kötelezettségét felszólítás ellenére sem pótolja, úgy Ügyfél tudomásul veszi, hogy a Könyvelőiroda által készített bevallásait maga nyújtja be, a meghatalmazás elmulasztása miatti felelősségét e körben a Könyvelőiroda kizárja.

A Könyvelőiroda jogosult az állandó meghatalmazást önállóan bejelenteni az adóhatóság részére, valamennyi ügycsoportra, vagy meghatározott ügycsoportokra az adott meghatalmazásban foglaltaknak megfelelően. A bejelentésről az adóhatóság értesíti az Ügyfelet. Csak meghatározott ügycsoportokra vonatkozó állandó meghatalmazás esetén a be nem jelentett ügycsoportokra vonatkozó kötelezettségek teljesítése továbbra is az Ügyfél feladata és felelőssége.

Az állandó meghatalmazás bejelentésével a bejelentett kötelezettségekkel kapcsolatban a meghatalmazás, megbízás időtartama alatt a meghatalmazott, megbízott által elkövetett jogsértés miatt megállapított mulasztási bírság a Könyvelőirodát terheli. Ügyfél elsődleges feladata, hogy hitelt érdemlően bizonyítsa, hogy a mulasztási bírságra okot adó körülmény Könyvelőiroda magatartásának róható fel. Mentesül a Könyvelőiroda a mulasztási bírság, eljárási bírság vagy adóbírság és jövedéki bírság, közigazgatási bírság megfizetése alól, ha bizonyítja, hogy a bevallás, adatszolgáltatás tartalma az ő érdekkörén kívül eső okból hibás vagy hiányos, illetve a bevallási késedelem az ő érdekkörén kívül eső okra vezethető vissza. Az Ügyfél tudomásul veszi, hogy a Könyvelőiroda jogosult az adóhatóság előtt saját felelőssége kimentésére, bizonyítékok előterjesztésére – és ez azzal a következménnyel járhat, hogy az adóhatóság a mulasztási bírságot az Ügyfél terhére állapítja meg. Az Ügyfélre így kiszabott mulasztási bírság nem hárítható vissza a Könyvelőirodára.

Az Ügyfél köteles a Könyvelési Szerződésből eredő kötelezettségeit – iratátadás, adat és információ-szolgáltatást – akként teljesíteni, hogy a Könyvelőiroda az állandó meghatalmazotti kötelezettségeit az adóhatóság felé határidőben teljesíteni tudja. Különösképp a foglalkoztatás bejelentésével kapcsolatosan az Ügyfél számára nyitva álló határidő állandó alkalmazott esetén legkésőbb a munkavállaló munkába állását megelőző utolsó munkanap 12:00 óráig, egyszerűsített foglalkoztatás esetén a munkavégzést megelőző munkanapján 12:00 óráig.

Amennyiben a munkavégzés napja egyszerűsített foglalkoztatás esetén nem munkanapra esik, a Könyvelőiroda felé való közlés határideje a munkavállalás napját megelőző utolsó munkanap 12:00. Ha irat- és információszolgáltatás a megadott határidőben nem volt teljeskörű, a Könyvelőiroda jogosult volt a rendelkezésre álló iratok, információk alapján eljárni. Az Ügyfél a saját mulasztására visszavezethető jogkövetkezményekért felel és ezek tekintetében Könyvelőiroda a felelősségét kizárja.

A Könyvelőiroda jogosult az állandó meghatalmazásra vonatkozó megbízást az Ügyfél felé azonnali hatállyal írásban felmondani, egyidejűleg a megszűnését az adóhatóság felé önállóan bejelenteni, amennyiben az Ügyfél a Könyvelőirodával fennálló bármely kötelezettségének – különösen, de nem kizárólagosan bizonylatok átadása, együttműködési kötelezettség, könyvelési díj fizetése – nem tesz eleget. Az állandó meghatalmazás megszűnésének adóhatósági bejelentésével az Ügyfélnek az állandó meghatalmazással érintett adókötelezettségeit magának kell teljesítenie, mulasztás esetén az adóhatóság a mulasztási bírságot az Ügyféllel szemben szabja ki, a Könyvelőirodára az nem terhelhető át. Az Ügyfél tudomásul veszi, hogy az állandó meghatalmazás megszűnésének adóhatósági bejelentésével a bejelentetett ügycsoportokban a Könyvelőiroda szolgáltatási feladata és felelőssége az Ügyfél irányában is megszűnik.

Az állandó meghatalmazás megszűnése és adóhatósági bejelentése nem érinti a Felek közötti Könyvelési Szerződés fennállását. Amennyiben az Ügyfél a szerződéses kötelezettségeit teljesíti, az állandó meghatalmazotti feladatok ellátására új megbízást adhat, amely a Könyvelőiroda elfogadásával válik hatályossá.
A Szerződés megszűnését követően a Hatóságok irányába az állandó meghatalmazás megszüntetése az Ügyfél feladatkörébe tartozik. Ennek elmulasztásából eredő jogkövetkezményeket Ügyfél viseli.

A Felek közötti Könyvelési Szerződés megszűnése egyben az állandó meghatalmazás megszűnését is jelenti. A Könyvelőiroda a Könyvelési Szerződés megszűnésével jogosult az adóhatóság felé az állandó meghatalmazása megszűnésének önálló bejelentésére.

Nem minősül szerződésszegésnek, így a kártérítési felelősségét sem alapozza meg, ha a Könyvelőiroda – a Könyvelési Szerződésben vagy az ÁSZF-ben kikötött jogával élve – az adóhatósági előtti állandó meghatalmazás visszavonja és megszűnését az adóhatóságnak bejelenti.

VI/7. Eseti képviselet

A Könyvelőiroda eseti megbízás alapján közreműködhet az Ügyfél adóellenőrzésében jogkövetési vizsgálatában, támogató eljárásban, iparűzési adó és az Önkormányzat által lefolytatott egyéb vizsgálatban, és egyéb, az Air. (2017. évi CLI. törvény az adóigazgatási rendtartásról) 89-93.§-ban részletezett ellenőrzésében, továbbá az Art. 138/A.§, 139.§, 140.§ jogszabályi helyeken részletezett adóigazgatási eljárásokban elláthatja a képviseletét az adóhatóság előtt a hatósági eljárásban.

Könyvelőiroda külön díjazást magában foglaló megállapodás és az erre vonatkozó meghatalmazás alapján jár el Ügyfél nevében az Adóhatóság vagy más hatóság által elrendelt és lefolytatott vizsgálat esetében, mely tartalmazza az elvégzendő munka, illetve a képviselet terjedelmének pontos meghatározását. Ezen ellenőrzések körébe tartozik különösen a bevallások utólagos vizsgálatára, jogkövetési vizsgálatra, támogató eljárásra, egyes gazdasági események valódiságának vizsgálatára, állami garancia beváltásához kapcsolódó, az ellenőrzéssel lezárt időszakra vonatkozó ismételt ellenőrzésre, illetve nem a Könyvelőiroda által könyvelt időszakra vonatkozó vizsgálatok, de bármilyen más hatósági ellenőrzés. Az eseti képviselet díját Könyvelőiroda az eset körülményeit figyelembe véve egyedileg határozza meg és előzetesen tájékoztatja róla Ügyfelet.

VI/8. Opcionális szolgáltatások

Csak a Könyvelési szerződés kifejezett kikötése esetén tartozik a Könyvelőiroda feladat- és felelősségi körébe az Ügyfelet érintő alábbi szolgáltatások ellátása, kötelezettségek teljesítése különösen:
1. Jövedéki ügyek
2. Vámügyek
3. Külkereskedelmi szolgáltatások
4. Fordítás, tolmácsolás.
5. Személyzeti tanácsadás (HR)
6. Szervezetfejlesztés
7. Befektetési tanácsadás
8. Minőségbiztosítás
9. Pályázatfigyelés, pályázatírás
10. Hitelügyintézés
11. Közbeszerzési tanácsadás
12. Munkavédelmi kötelezettségek
13. Foglalkozás-egészségügyi kötelezettségek
14. Tűzvédelmi kötelezettségek
15. Üzletnyitás-, telepengedélyezés, ÁNTSZ engedélyezése
16. Környezetvédelmi kötelezettségek
17. Statisztikai kötelezettségek teljesítése (KSH felé)

VI/9.Nem képezi a jelen ÁSZF alapján megkötött Könyvelési Szerződés és szolgáltatás tárgyát az Ügyfél Társasági Szerződésében, Alapító Okiratában, Alapszabályában foglaltak betartása, továbbá Ügyfél anyagi-, pénzügyi-, gazdálkodási tevékenysége, tagsági-, alkalmazotti jövedelmeinek szétosztása, felhasználása, harmadik személyekkel szemben vállalt kötelezettségei, illetve ezekkel tartott kapcsolata és annak formája, érvényesítése, a munkáltatói jogok és kötelezettségek betartása, a vállalkozói díjak és árak képzése, alkalmazása, a kimenő számlák elkészítése, a számlázási, a nyugtaadási szabályok érvényesítése, a követelések behajtása.

Ennek megfelelően a Könyvelőiroda nem rendelkezik az Ügyfél anyagi- és pénzügyi eszközei felett.

Nem képezi jelen az ÁSZF és a Könyvelési Szerződés tárgyát az Ügyfél vállalkozási/tevékenységi körén kívül álló, de azzal összefüggésben lévő, a vállalkozás tagjaival és alkalmazottaival, vagy azok más cégeivel kapcsolatos egyéb adókötelezettséggel, adatszolgáltatással járó feladatok elvégzése.

Nem képezi az ÁSZF és a Könyvelési Szerződés és a szolgáltatás tárgyát az Ügyfél pénzügyi, banki átutalási bizonylatainak postázása, egyéb más előírt analitikus nyilvántartás vezetése, így különösen, de nem kizárólagosan értékpapír-nyilvántartás, elszámolási előlegek nyilvántartása, szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása, (pl. nyugtatömbökről, számlákról), jövedéki nyilvántartás, gépkocsik útvonal-nyilvántartásának vezetése, árnyilvántartás készítése, tárgyieszköz-leltár készítése, stb.

Nem tartoznak a Könyvelőiroda feladat- és felelősségi körébe az ügyvédi szolgáltatások: jogi tanácsadás, okiratok készítése, cégalapítás, bírósági képviselet stb.

VII. KAPCSOLATTARTÁSRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK

VII/1. Ügyfél tudomásul veszi, hogy az adóbevallások és a hatóságokhoz beküldendő nyilatkozatok, bevallások elkészítéséhez információt szolgáltatni köteles.

VII/2. Ügyfél elismeri, hogy Könyvelőiroda kizárólag az Ügyfél részére fenntartott elektronikus tárhelyfelületen (II/6. szerinti Elektronikus felületen) az általa közölt és elérhetővé tett információk alapján végzi e szerződés szerinti tevékenységét és kötelezettségeit. E rendelkezés különösen igaz az egyéni vállalkozói formában tevékenykedő Ügyfél esetében. Ügyfél kizárólagosan szavatol azért, hogy a Könyvelőiroda tevékenységéhez szükséges információk a jelen szerződés egyes pontjaiban meghatározott határidőkben Könyvelőiroda részére rendelkezésére álljanak az elektronikus felületen keresztül történő hozzáférés útján.

VII/3. Felek kifejezetten kijelentik, hogy az ettől eltérő, ideértve különösen az e-mail útján, vagy a nyomtatott, papír formájában történő Ügyfél általi adatközlés és bizonylat-, vagy dokumentumátadás nem minősül kézbesítettnek, az ilyen módon megküldött iratok kézbesítésére Ügyfél nem hivatkozhat – Felek közötti eltérő, írásbeli megállapodás hiányában. 

VII/4. Ügyfél kifejezetten tudomásul veszi, hogy a jelen ÁSZF-ben meghatározottaktól eltérő, általa történő adatközlést és bizonylat-, vagy dokumentumátadást Könyvelőiroda részéről nem befogadottnak minősíti.

VII/5. Ügyfél kijelenti, hogy a Könyvelőiroda által Ügyfél rendelkezésére bocsátott informatikai tárhelyfelület felhasználásához, valamint jelen szerződésben foglalt kötelezettségei teljesítéséhez szükséges ismeretekkel rendelkezik, készségesen együttműködik az elektronikus felület felhasználási szintű kezelésében. Elfogadja ezt a működési módot és működési modellt.

VII/6. Könyvelőiroda az Ügyféllel elektronikus úton tart kapcsolatot. Egyedi esetben személyes kapcsolattartásra csak a Könyvelőiroda székhelyén vagy telephelyén van lehetőség, előre egyeztetett időpontban, amelyet a Könyvelőiroda jogosult legkésőbb 2 órával az időpontot megelőzően megváltoztatni és az Ügyféllel közölni. Az Ügyfél tudomásul veszi, hogy munkaszüneti napokon és munkaidőn kívül a Könyvelőiroda nem működik. Szerződő felek az e-mail, azonnali üzenetküldés útján történő kapcsolattartást is hatályosnak fogadják el egymás között.

VII/7. A Könyvelőiroda a természetes személy Ügyféllel Ügyfélkapun, míg a jogi személy Ügyfél vonatkozásában Cégkapun keresztül is jogosult a kapcsolatot tartani.

VIII. A SZÁMVITELI BIZONYLATOK FELDOLGOZÁSRA ÁTADÁSA, HATÁRIDŐK

VIII/1. A Könyvelőiroda kizárólag az Ügyfél által átadott számviteli bizonylatokat dolgozza fel. Az iratok átadása elektronikusan, a Könyvelői Iroda által biztosított felületen (II/6. szerinti Elektronikus felületen) (acounto.com) történik. Az Ügyfél a gazdasági tevékenysége során keletkezett valamennyi számviteli bizonylat határidőben történő hiánytalan átadására köteles. Az Ügyfél szavatolja, hogy a Könyvelési Szerződés teljesítése során az általa szolgáltatandó számviteli bizonylatok, adatok, információk tartalma a valóságnak megfelelnek.

VIII/2. Számviteli bizonylatnak minősül minden olyan, az Ügyfél, mint gazdálkodó által kiállított, készített, illetve a gazdálkodóval üzleti vagy egyéb kapcsolatban álló természetes személy vagy más gazdálkodó által kiállított, készített okmány (számla, szerződés, megállapodás, kimutatás, hitelintézeti bizonylat, bankszámlakivonat, jogszabályi rendelkezés, egyéb ilyennek minősíthető irat) – függetlenül annak nyomdai vagy egyéb előállítási módjától -, amely a gazdasági esemény számviteli elszámolását (nyilvántartását) támasztja alá (Sztv. 166.§ (1) bekezdés).

VIII/3. A számviteli bizonylatok előkészítése az Sztv. 9. § (2) bekezdése szerint egyszerűsített éves beszámoló készítésére kötelezett Ügyfél esetében – összerendezését és minden szükséges információt biztosító ide vonatkozó okmányokkal, szerződésekkel való felszereltségét jelenti. A nem kellően bizonylatolt gazdasági események, hiányzó iratok, okmányok és szerződések miatti hiányos, vagy téves könyvelésből adódó következményeket Ügyfél vállalja magára. A könyvelési bizonylatok egyértelmű azonosításában a Felek kötelesek együttműködni. A nem magyar, angol vagy német nyelven készült bizonylatok esetében az Ügyfél köteles annak tartalmi fordítását magyar nyelven feltüntetni és azt aláírásával igazolni. A Könyvelőiroda előtt ismeretlen megállapodások, levelezések miatti helytelen értelmezésből és hiányos könyvelésből adódó következmények az Ügyfelet terhelik.

VIII/4. Az Ügyfél a Könyvelőiroda feladatkörébe tartozó szolgáltatások elvégzéséhez a számviteli bizonylatokon túl a feldolgozáshoz szükséges adatokat, információkat, tájékoztatásokat is biztosítja.

VIII/5. Elektronikus iratátadás esetén az átadás időpontja az a nap, amikor az elektronikus küldemény a Könyvelőiroda számítógépes rendszerébe megérkezik. Az Ügyfél felelősségi körébe tartozik az adattovábbítás biztonságának biztosítása. A Könyvelőiroda nem felel azért, ha az elektronikusan továbbított adatok egyáltalán nem, hibásan, hiányosan vagy sérülten érkeznek meg. Nem felel a Könyvelőiroda azért, ha az internetes hálózat működése során a továbbított adatok jogosulatlan harmadik személyek javára esetlegesen ismertté válhatnak. A Könyvelőiroda a saját rendszerén belül (acounto.com) megküldött iratokért felel. A Könyvelőiroda nem felel a szolgáltatók rendszerében bekövetkezett üzemzavarokért. A Könyvelőiroda a feldolgozásra – egyedi esetben – átvett papír alapú számviteli bizonylatokat a feldolgozást követően visszaadja az Ügyfélnek. Amennyiben az Ügyfél a részére kiadandó iratok átvételéről tételes iratjegyzéket nem vesz fel, őt terheli annak bizonyítása, hogy meghatározott számviteli bizonylat, bevallás, szerződés egyéb irat kiadása, visszaadása részére nem történt meg.

VIII/6. A munka elvégzése során az Ügyfél adhat utasításokat is, de ha azok szakszerűtlenek lennének, a Könyvelőiroda erre a tényre Ügyfelet figyelmeztetni köteles. Amennyiben a figyelmeztetés ellenére az Ügyfél ragaszkodik utasításához, vagy e szerződéstől eltérő eljárás alkalmazásához, úgy azt az elszámolás alapjául szolgáló bizonylaton köteles elrendelni. Amennyiben ragaszkodik kérése végrehajtásához, úgy a Könyvelőiroda vagy felmondhatja e szerződést, vagy pedig eljárása az Ügyfél felelősségére és kárára történik. Az Ügyfél részéről utasításokat csak a társaság cégjegyzékbe bejegyzett képviselője adhat.

VIII/7. A Könyvelőiroda a részére feldolgozásra átadott számlák, okmányok, bizonylatok, egyéb adatok helyességét csak és kizárólag számszaki és formai szempontból ellenőrizheti, tartalmi ellenőrzési joggal nem rendelkezik. A számviteli bizonylatok feldolgozásra való átadása előtt az Ügyfél köteles a bizonylatok alaki és tartalmi felülvizsgálatát elvégezni. Az átadás a Könyvelőiroda felé igazolja, hogy az Ügyfél e kötelezettségének eleget tett, és az átadott számviteli bizonylatok feldolgozhatók. A számviteli bizonylatok tartalmi megfelelősségéért, hitelességéért az Ügyfél felel.

VIII/8. Ha az Ügyfél – egyedi esetben, a Könyvelőiroda hozzájárulásával– a számviteli bizonylatokat papír alapon adja át, köteles azt rendszerezve, előkészítve – az átadásra kerülő egyes bizonylatok egyedi azonosítóit tartalmazó iratjegyzéken köteles átadni a Könyvelőiroda részére. Az iratjegyzéken a Könyvelőiroda iratok átvételére jogosult munkatársa aláírásával igazolja az ott feltüntetett számviteli bizonylatok átvételét. Az iratjegyzék kitöltése az Ügyfél feladata. Amennyiben az Ügyfél a tételes iratjegyzéket nem alkalmazza, őt terheli az átadás időpontjának és annak bizonyítása, hogy valamely számviteli bizonylat átadása a Könyvelőiroda részére hiánytalanul megtörtént.

VIII/9. Abban az esetben, ha az Ügyfélnek adókötelezettsége nem keletkezett egy adott bevallás vonatkozásában, köteles erről a Könyvelőirodát az adott bevallás benyújtási határideje előtt legalább 10 nappal írásban értesíteni és kifejezetten kérni, hogy az adott bevallás vonatkozásában „nulla” értékadatú bevallás kerüljön beküldésre az adóhatóság felé.

VIII/10. Az Ügyfél legfőbb szervének hatáskörébe tartozik a számviteli törvény szerinti beszámoló jóváhagyása. A Könyvelőiroda az általa elkészített mikrogazdálkodói beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, éves beszámoló elfogadására az Ügyfél részére a beszámoló közzététele előtt három (3) nap határidőt biztosít. Ügyfél kötelezettséget vállal a beszámoló elkészítéséhez szükséges dokumentumok Könyvelőiroda részére megfelelő időben történő rendelkezésre bocsátására és a részére biztosított három (3) napos határidő betartására. Az ebből eredő késedelem miatt a Könyvelőiroda a felelősségét kizárja.

VIII/11. Nem minősül szerződésszegésnek, így a kártérítési felelősségét sem alapozza meg, ha a Könyvelőiroda az esedékes átadási határidőben a számviteli bizonylatok feldolgozásra való átvételét az Ügyféltől – a Könyvelési Szerződésben, illetve az ÁSZF-ben kikötött jogával élve – megtagadja. Ez esetben a számviteli bizonylatok feldolgozásáról az Ügyfél maga köteles gondoskodni.

VIII/12. Az átadásra kerülő számviteli bizonylatok (könyvelési anyag) csoportosítása a következő:
• Banki bizonylatok (különösen bankszámlakivonatok);
• Pénztári (készpénzes) bizonylatok;
• Vevőszámlák;
• Szállítók számlái;
• Vegyes (az előzőekhez nem tartozó) könyvelési bizonylatok.

A bér- és jövedelem-elszámolás elvégzéséhez az Ügyfél gépi adatfeldolgozásra alkalmas elszámoló lapot ad havonta minden dolgozójáról a jelen pontban, a bérszámfejtési bizonylatok átadására meghatározott határidőre. Ennek az adatszolgáltatásnak a helyes bérszámfejtéshez szükséges minden adatot tartalmaznia kell. Új dolgozó felvételét Ügyfél a felvételt követően azonnal munkaügyi felvételi lapon köteles közölni. E nélkül a Könyvelőiroda csak hiányos bérjegyzéket, elszámolást és nyilvántartást tud készíteni, nem áll módjában a dolgozót az adóhivatalhoz bejelenteni. A hiányos elszámolás elkerülése érdekében a Könyvelőiroda által tett intézkedések (telefon, fax, stb.) költségkihatásait az Ügyfél megtéríti.

A Könyvelőiroda az Ügyfél által megadott költséghelyek vagy más gyűjtési szempontok szerinti bontásban havonta bérjegyzéket készít, a közölt költséghelyenként bérfeladást biztosít, a bérfizetéshez banki átutalást készít elő. A kilépő dolgozók részére az Ügyfél utasítása alapján a Könyvelőiroda állítja ki a szükséges és előírt igazolásokat.

VIII/13. A számviteli bizonylatok átadásának határideje:
• Könyvelési bizonylatok határideje: a tárgyhónapot követő hónap 8. (nyolcadik) napja
• Bérszámfejtési bizonylatok határideje: a tárgyhónapot követő hónap 2. (második) napja.
• Táppénzes iratok átadási időpontja: a tárgyhónapot követő hónap 2. (második) napja.
• Év végi leltárak átadási időpontja: minden év január 20-a.

Könyvelőiroda a fenti könyvelési, illetve bérszámfejtési bizonylatok hiánytalan megküldését követő készíti el – könyvelési bizonylatok esetén – az ÁFA bevallást, illetve – bérszámfejtési bizonylatok esetén – a bérszámfejtést.

VIII/14. Számviteli bizonylatok nem megfelelő határidőben vagy hiányosan történő átadása vagy Könyvelőiroda részére történő átadásának elmulasztása:

A jelen ÁSZF-ben meghatározott átadási határidőhöz képest 3 (három) napot meghaladó késedelmes, illetve hiányos átadás, vagy e szerződési pontban foglalt előírásaitól eltérő előkészítés és iratkezelés következményeiért, többletköltségekért az Ügyfelet terheli a felelősség.

Ha az Ügyfél egy gazdasági ügylethez tartozó összes számviteli bizonylatot, kapcsolódó szerződéseket, egyéb iratot vagy egyáltalán nem vagy hiányosan vagy nem határidőben ad át, a Könyvelőiroda jogosult a rendelkezésére álló számviteli bizonylatok és adatok alapján eljárni és kizárja a felelősségét minden olyan igény tekintetében, ami abból ered, hogy Ügyfél nem teljesített, vagy nem megfelelően, vagy nem határidőben teljesítette iratátadási kötelezettségét.
VIII/15. Ügyfél tudomásul veszi, hogy a fent hivatkozott dokumentumok hiányos megküldésével Könyvelőiroda a bérszámfejtési, illetve bevallási kötelezettségének nem tud maradéktalanul eleget tenni, így mentesül a fenti határidők alól, azaz ezen határidőkre Ügyfél a hiányos iratok megküldését követően már eredményesen nem hivatkozhat.

IX. AZ ÜGYFÉL JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

IX/1. Az Ügyfél kötelezettsége, hogy vállalkozását, szervezetét terhelő adókötelezettség esedékességi határideje előtt (ez az NAV által kezelt adók, társadalombiztosítási kötelezettségek vonatkozásában a tárgyhónapot követő hónap 12. és 20. napja.) személyesen intézkedjen a kötelezettségek pénzügyi rendezéséről.

IX/2. Az Ügyfél kötelezettsége, hogy a vállalkozását érintő adatokban bekövetkező változásokról azonnal és elektronikus úton, írásban a változás bekövetkeztétől számított legfeljebb 5 (öt) napon belül értesítse Könyvelőirodát, hogy az a szükséges intézkedéseket időben megtehesse. Ilyen adatok például: új bankszámla nyitása, régi bankszámla megszüntetése, a társasági szerződés módosítás, tisztségviselők változása, tag halála, kilépése, új tag belépése, új tevékenység bevezetése, telephely megnyitása, bezárása, stb. változások. A felsorolás példálózó, nem teljeskörű.

IX/3. A Könyvelőiroda az Ügyfél írásbeli vagy elektronikus úton megküldött kérése alapján, részére a könyvelt adatok bármelyikéről, azok csoportjáról, értékadatairól információt ad.

IX/4. A Könyvelőiroda által vezetett könyvelés ellenőrzésére, felülvizsgálatára az Ügyfél jogosult és köteles is egyben. A feltárt hibák rendezésére a Könyvelőiroda soron kívül kötelezhető. Könyvelőiroda a részére jelzett hibák kijavítását haladéktalanul, de legkésőbb a hibák bejelentésétől számított 5 (öt) napon belül megkezdi és a kijavításról elektronikus úton, írásban értesíti Ügyfél Könyvelési Szerződésben meghatározott kapcsolattartóját.

IX/5. Az Ügyfél köteles gondoskodni a kötelező számviteli szabályzatok elkészítéséről. Amennyiben az Ügyfél nem rendelkezik saját számvitel-politikával, az Ügyfél külön megbízása és díjfizetése mellett a Könyvelőiroda elkészíti külön a Felek által megállapított díjazás ellenében. Megbízás és Számviteli politika hiányában a Könyvelőiroda a saját maga számlarendje szerint, a számviteli törvény előírásainak megfelelő módon végzi a könyvelést.
IX/6. Ügyfél köteles a jelen ÁSZF korábbi pontjaiban rögzített kötelezettségeinek tudomásul vételére és betartására.

X. KAPCSOLATTARTÓK

X/1. Az Ügyfél a Könyvelési Szerződésben köteles megnevezni azon személyeket, akik a szerződés teljesítésében a képviseletében közreműködnek. A közreműködőkre a Könyvelőiroda köteles elvégezni a törvényben meghatározott azonosítási feladatokat. Utasítási joga csak az Ügyfél cégjegyzékbe bejegyzett képviselőjének, illetve az általa erre külön írásban meghatalmazott kapcsolattartónak van. A kapcsolattartók nyilatkozatait a Könyvelőiroda az Ügyfél által tett nyilatkozatnak tekinti mindaddig, amíg a kapcsolattartói megbízás visszavonását az Ügyfél a Könyvelőirodának be nem jelenti.

X/2. A Könyvelőiroda részéről az Ügyféllel való kapcsolattartásra a Könyvelőiroda munkatársai jogosultak. Az érdemi döntések meghozatalára, adótanácsadásra csak a kijelölt munkatárs, illetve a Könyvelőiroda vezetője jogosult. A kapcsolattartóval bármilyen formában: szóban, levélben, faxon, e-mailben – közölt értesítések, tájékoztatások az Ügyféllel közölt értesítésnek, tájékoztatásnak minősülnek. A Könyvelőiroda korlátozás nélkül jogosult az Ügyfélre vonatkozó minden tájékoztatást, közlést bármely kapcsolattartónak megtenni.

X/3. Amennyiben az Ügyfél gazdasági társaság tagjai nem kapcsolattartók, és meghatalmazással sem rendelkeznek, a Könyvelőiroda előtt a társaság ügyeiben nem járhatnak el, részükre tájékoztatást, iratbetekintést a Könyvelőiroda csak az ügyvezető külön írásos meghatalmazása alapján adhat. Ugyanez irányadó minden más harmadik személy vonatkozásában – a törvényes jogkörben eljáró hatósági személyek kivételével.

XI. AZ ÜGYFÉL DÍJFIZETÉSI KÖTELEZETTSÉGE

XI/1. Az Ügyfél a Könyvelőiroda szolgáltatásai ellenében a jelen ÁSZF-ben és a Könyvelési Szerződésben egyedileg meghatározott összegű, adott időszakra vonatkozóan előzetesen, díjfizetésre köteles figyelemmel az alábbi feltételekkel.A Könyvelőiroda mindenkori díjszabásának meghatározására önállóan jogosult.A Könyvelési Szerződésben a Felek havi átalánydíjban is megállapodhatnak.

XI/2. A Könyvelőiroda az általa teljesített tanácsadásról a ráfordított munkaórák feltüntetésével jogosult munkalapot kiállítani, amely a díjelszámolás alapja. Szóbeli tanácsadás során minden megkezdett óra 1 órának számít. A tanácsadási díj fizetési határideje a számla kézhezvételétől számított 8 nap.

XI/3. A Könyvelőiroda a szolgáltatási díját – annak értékállósáságnak biztosítása érdekében – a Központi Statisztikai Hivatal által közölt Fogyasztói Árindex (=100) alapulvételével jogosult felülvizsgálni és az index pozitív értéke esetén módosítani. Amennyiben a fenti adat negatív előjelű, úgy e tény a szolgáltatási díj mértékét nem érinti. A viszonyítási indexet a szolgáltatások tekintetében publikált Fogyasztói Árindex határozza meg. Amennyiben megszüntetik a Fogyasztói Árindex publikációját, akkor más hasonló intézmény által publikált és a Fogyasztói Árindexhez legközelebb álló árindexet kell alkalmazni. A Könyvelőiroda köteles az Ügyfelet a módosítás mértékéről elektronikusan, írásban előzetesen legalább 15 nappal értesíteni. A szolgáltatási díj fentieknek megfelelő módosítására, a módosítás közlését követő hónap l. napjától kerül sor. A fenti értesítés Ügyfél részére történő megküldéséig Ügyfél az előző évre meghatározott szolgáltatási díjat köteles megfizetni.

XI/4. Amennyiben az Ügyfél az egyoldalú szerződés módosítás következtében nem kívánja a Könyvelőiroda szolgáltatásait igénybe venni, jogosult 30 napos határidővel a Könyvelőirodával kötött Könyvelési Szerződést jelen ÁSZF-ben és a Könyvelési Szerződésben meghatározott feltételek szerint felmondani.

XI/5. Felek tekintettel a fenti szolgáltatások folyamatos jellegére úgy állapodnak meg, hogy a tárgyhónapban kiállított számla fizetési határnapját fogadják el a szolgáltatás teljesítése időpontjának. A Könyvelőiroda jogosult valamennyi szolgáltatását 8 napos fizetési határidővel számlázni.

XI/6. Ügyfél jogosult a Stripe automatikus fizetési rendszerét alkalmazni, amellyel a jelen pontban meghatározottak szerint megállapított díjat a Könyvelőiroda a Stripe fizetési szolgáltató alkalmazásán keresztül automatikusan levonja az Ügyfél által megadott bankszámláról. Ehhez először az Ügyfélnek szükséges a bankszámlához (bankkártyához) tartozó azon adatokat megadni, amellyel a Könyvelőiroda levonhatja a fizetendő díjat, amelynek sikeres megvalósulását követően már automatikusan kerül levonásra a fizetendő díj. Az automatikus fizetési rendszer használatához az Ügyfél jóváhagyása szükséges, így Ügyfél tudomása nélkül automatikus fizetési rendszer beállítására nem kerül sor, azonban a Könyvelőiroda által módosított díjak is levonásra kerülhetnek ezen a módon. Könyvelőiroda az automatikus levonást három alkalommal kísérli meg, a harmadik sikertelen próbálkozást követően átutalással teljesítendő számlát állít ki. A Stripe rendszerről bővebben a https://stripe.com/en-hu weboldal nyújt tájékoztatást, továbbá az adatvédelem és ÁSZF-re vonatkozó rendelkezések az alábbi honlapon találhatóak: https://stripe.com/en-hu/privacy

XI/7. A Könyvelőiroda a számlájának 30 napon túli késedelmes kiegyenlítése esetén jogosult az Ügyfél aktuálisan esedékes leadandó számviteli bizonylatainak feldolgozásra való átvételét megtagadni. A bizonylatok átvételének megtagadásával egyidejűleg a Könyvelőiroda jogosult az adóhatóság felé fennálló állandó meghatalmazása azonnali hatályú felmondására is, és ez alapján egyidejűleg az állandó meghatalmazás megszűnésének egyoldalú bejelentésére az adóhatóság részére. A számviteli bizonylatok átvételének megtagadása esetén azok feldolgozásáról, és a folyamatos könyvviteli és adókötelezettségei teljesítéséről az Ügyfél maga köteles gondoskodni.

XI/8. A Könyvelőiroda az Ügyfél 45 napot meghaladó díjhátraléka esetén jogosult megkövetelni az Ügyféltől, hogy a hátralékos és a jövőben lejáró díjfizetésre nyújtson biztosítékot.Ha a hátralékos díjtartozást és késedelmi kamatát az Ügyfél nem egyenlíti ki a számla szerinti fizetési határidő követő 45. napot követően vagy nem ad megfelelő biztosítékot, a Könyvelőiroda jogosult a Könyvelési Szerződés azonnali hatályú megszüntetésére.Az Ügyfél köteles a biztosíték nyújtásáról a Könyvelőiroda felhívása esetén azonnal gondoskodni. A biztosíték nyújtásáig a Könyvelőiroda jogosult az esedékes számviteli bizonylatok feldolgozásra való átvételét megtagadni, és az adóhatósági állandó meghatalmazását felmondani és ezt az adóhatóságnak azonnali hatállyal bejelenteni.

XI/9. Az Ügyfél bármikor határozhat úgy, hogy a továbbiakban eláll a szolgáltatás igénybevételétől, azonban ez esetben a Könyvelőiroda minden felelősségét kizárja az adott időszak tekintetében, az Ügyfél a Könyvelőirodával szemben semmilyen igényt nem támaszthat, így különösen, de nem kizárólagosan nem jogosult a megfizetett előfizetési díj visszatérítését igényelni.

XI/10. Könyvelőiroda az ÁSZF változtatási jogát fenntartja, azzal hogy arról a módosított szerződési feltételekre vonatkozó tájékoztatásról az Ügyfél figyelmét felhívja, és az új ÁSZF-t továbbra is elérhetővé teszi Ügyfél számára. Ügyfél amennyiben a módosítás ellen kifogással él, jogosult a tájékoztatás kézbesítésétől számított 15 napon belül a Könyvelőirodával kötött szerződést az erre való hivatkozással felmondani jelen szerződés és az egyedi szerződés felmondásra meghatározott feltételei szerint. Amennyiben fenti határidő Ügyfél általi jognyilatkozata hiányában telik el, úgy az ÁSZF változtatásait Ügyfél által elfogadottnak kell tekinteni.

XI/11. Jelen ÁSZF hatálya alatt a Honlapot a Könyvelőiroda üzemelteti, a szolgáltatáshoz kapcsolódó díjak megfizetése a Barion rendszerén keresztül valósul meg. Az Ügyfél bankkártya adatai a Könyvelőirodához nem jutnak el. A szolgáltatást nyújtó Barion Payment Zrt. (a továbbiakban: „Fizetési szolgáltató) a Magyar Nemzeti Bank felügyelete alatt álló intézmény, engedélyének száma: H-EN-I-1064/2013. A Fizetési szolgáltató főbb adatai a következőek:

Fizetési szolgáltató:

A Fizetési szolgáltató mindenkor hatályos ÁSZF-je és Adatkezelési tájékoztatója megtalálható a Szolgáltató honlapján, illetve az alábbi linkekre történő kattintással: https://www.barion.com/hu/altalanos-szerzodesi-feltetelek/ , valamint https://www.barion.com/hu/adatvedelmi-tajekoztato/.

XI/12. Ügyfél jogosult online bankkártyás fizetés esetén a Barion biztonságos fizetés megoldását választani.A fizetés során az Ügyfél egyszer adja meg a bankkártya adatait. Az Ügyfél a kártyaadatok megadásával engedélyezi, hogy a Könyvelőiroda a rendszeres fizetés összegét (havi vagy éves előfizetési díj) a megfelelő időben automatikusan levonja. A Szolgáltató így az Ügyfél, mint előfizető külön beleegyezése nélkül, automatikusan vonhatja le az esedékes előfizetési díjat. Havi díjfizetés esetén a hónapforduló napja, a hónapnak azon napja, amelyen az Ügyfél előfizetett. Ugyanígy éves előfizetés esetén az évforduló napja a következő év ugyanazon napja, amelyen az Ügyfél előfizetett. Ismétlődő fizetés esetén a számlakivonaton a Barion Payment Zrt. neve fog szerepelni.

XI/13. Ügyfél tudomásul veszi, hogy a szerződés szerint teljesített szolgáltatási díj visszakövetelésének nincs helye.

XI/14. Felek megállapodnak, hogy a XI/3. pontban rögzített inflációkövető díjemelésen felül Könyvelőirodát megilleti az eseti jellegű díjmódosítás joga, melyről minden esetben a tárgyhót megelőző hónap 15. napjáig tájékoztatja Ügyfelet. Ügyfél a díjemelést nem köteles elfogadni, annak közlésétől számított 30 napos felmondási idővel a szerződést felmondhatja, azzal, hogy a felmondási időben a díjmódosítást megelőzően megállapodott díj fizetésére köteles. Ügyfél hallgatólagos magatartását úgy kell tekinteni, hogy a szolgáltatási díj megemelt összege ellen nincs kifogása, magára nézve elfogadottnak tekinti.

XII. PÉNZMOSÁS ELLENI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSE

XII/1. A Könyvelőirodát a könyvviteli és adótanácsadói szolgáltatása teljesítése körében a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvényben előírt kötelezettségek terhelik.

XII/2. A Könyvelőiroda az Ügyfél, a nevében eljáró személy, a meghatalmazottja, illetve a rendelkezésre jogosult személy ügyfél átvilágítását (személyazonosságának igazoló ellenőrzését és azonosítását) a törvényben írtak szerint köteles elvégezni. Az Ügyfél képviselője a szerződés aláírásával nyilatkozik, hogy a saját nevében jár el.

XIII. ÜZLETI TITOKRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK

XIII/1. A Könyvelőiroda és az Ügyfél, mint szerződő Felek kölcsönösen üzleti titoknak tekintik a saját gazdasági tevékenységükhöz kapcsolódó – nem nyilvános – minden olyan tényt, információt, megoldást vagy adatot, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása a jogosult fél jogszerű pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné, és amelynek titokban tartása érdekében a jogosult a szükséges intézkedéseket megtette.

XIII/2. A Könyvelőiroda az Ügyfélről rendelkezésére álló minden olyan – nem nyilvános – adatot, tényt, információt, amely az Ügyfél személyére, adataira, vagyoni helyzetére, üzleti tevékenységére, gazdálkodására, tulajdonosi, üzleti kapcsolataira, számláinak egyenlegére, forgalmára, ügyfelei, vevői, szállítói személyére, ezek címadataira, továbbá a Könyvelőirodával kötött szerződésére vonatkozik, üzleti titokként kezel. Természetes személyek ezen adatai vonatkozásában a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályok is alkalmazandók. A titoktartási kötelezettség – időbeli korlátozás nélkül – a Könyvelőiroda minden vezetőjére, és alkalmazottjára, valamint mindazokra vonatkozik, akik az Ügyféllel kapcsolatos információkhoz a Könyvelőiroda teljesítése során jutottak hozzá (alvállalkozó).

XIII/3. Az Ügyfél a Könyvelőirodáról rendelkezésére álló minden – nem nyilvános – adatot, tényt, információt üzleti titokként köteles kezelni. Különösen vonatkozik ez a Könyvelőiroda által alkalmazott eljárásrendre, szolgáltatási szabályokra, szabályzatokra, saját nyomtatványokra, és a Könyvelőirodával megkötött szerződésre. A titoktartási kötelezettség – időbeli korlátozás nélkül – az Ügyfél minden vezetőjére, és alkalmazottjára, kapcsolattartójára, valamint mindazokra vonatkozik, akik a Könyvelőirodával kapcsolatos információkhoz a teljesítése során jutottak hozzá.

XIII/4. Az üzleti titok megtartására kötelezett szerződő fél az üzleti titkot csak akkor adhatja ki harmadik személynek, ha

1. az üzleti titok jogosultja, vagy kapcsolattartója teljes bizonyító erejű magánokiratba foglaltan kéri, vagy erre felhatalmazást ad, vagy
2. az üzleti titok jogosultjával szemben fennálló követelése eladásához, értékesítéséhez vagy lejárt követelése érvényesítéséhez ez szükséges, vagy e) külön jogszabály alapján előírja.

XIV. A FELEK FELELŐSSÉGE

XIV/1. A Könyvelőiroda a szerződésben foglalt szolgáltatásai teljesítése során mindenkor a hatályos jogszabályok előírásai és a szakmai szabályok, szokások szerint, az Ügyfél érdekeinek – az adott körülmények között lehetséges – figyelembevételével, a tőle elvárható gondossággal jár el. A Könyvelőiroda az általa feldolgozott alapbizonylatokból készített főkönyvi kivonatok, adóalap és adó számítások, kimutatások, bevallások számszaki helyességéért felelősséget vállal. Az e kötelezettségek megsértéséből eredő, az Ügyfélnek okozott károkért polgári jogi felelősséggel tartozik.

XIV/2. A Könyvelőiroda érvényes szakmai felelősségbiztosítással rendelkezik, amelyet köteles az Ügyféllel kötött Könyvelési Szerződés fennállásáig megfelelően hatályában fenntartani. Könyvelőiroda a felelősségbiztosításának mértékéig felelősséggel tartozik mindazon, az Ügyfélnek jelen ÁSZF és egyedi Könyvelési Szerződés szándékos vagy súlyosan gondatlan megszegése következtében esetlegesen okozott kárért, 1 (egy) év jogvesztő határidőig, amelyet Könyvelőiroda által tanúsított magatartás vagy tevékenység okozott, amennyiben az Ügyfél hitelt érdemlő módon igazolta a bekövetkezett kár mértékét, és az okozati összefüggést a bekövetkezett kár és a tanúsított magatartás vagy tevékenység között.
Ha a Könyvelőiroda alkalmazottja a munkaviszonyával összefüggésben az Ügyfélnek kárt okoz, munkáltatóként a Könyvelőiroda felelős. Amennyiben a Könyvelőiroda a szolgáltatása teljesítése érdekében harmadik személy közreműködését veszi igénybe, az ő magatartásáért úgy felel, mintha maga járt volna el. Nem felel a Könyvelőiroda, ha a közreműködő harmadik személyt az Ügyfél jelölte ki.

XIV/3. Adójogviszonyokban az Ügyfél kára alatt jellemzően az adóbírságot, mulasztási bírságot kell érteni. Nem minősül kárnak az Ügyfél terhére megállapított, megfizetett adóhiány, és a hozzá kapcsolódó késedelmi pótlék.
A Könyvelőiroda kártérítési felelőssége nem áll fenn:
– vétkesség hiányában az olyan adózási kérdésekben, ahol a jogszabály szövege és az adóhatóság jogalkalmazási gyakorlata nem egyértelmű, jogbizonytalanság áll fenn, illetőleg e témakörökben gyakori, vagy csak kizárólag NAV állásfoglalások születnek;
– azon könyvviteli, adó- és más jogszabályi kötelezettségek megsértése esetén, amelyekre a szerződéses szolgáltatási kötelezettsége nem terjed ki;
– az Ügyfél által szolgáltatott, tartalmilag vagy formailag nem hiteles számviteli bizonylatok feldolgozásából eredő károkért.

XIV/4. A Könyvelőiroda nem felel a számviteli bizonylatként szolgáló okmányok eredetiségéért, érvényességéért és fordításáért, valamint az okmányokban említett áruk típusáért, mennyiségéért és minőségéért. A Könyvelőiroda nem felel az olyan károkért, amelyek olyan ok miatt következnek be, amelynek az elhárítására vagy befolyásolására a Könyvelőirodának nincs lehetősége, tehát amelyek a Könyvelőiroda ellenőrzési körén kívüli okból következtek be. A Könyvelőiroda nem felelős azokért a károkért, amelyek abból keletkeznek, hogy az Ügyfél az adózási, számviteli szakkifejezéseket nem a mindenkori szakmai szokásoknak és szokványoknak megfelelően értelmezte, értette. A Könyvelőiroda az Ügyfél kérésére a szakkifejezések értelmezésével kapcsolatos tájékoztatást megadja.

XIV/5. Az Ügyfél a kárigénye érvényesítésekor köteles a Könyvelőiroda rendelkezésére bocsátani a kártérítési felelősség fennállását igazoló okiratokat, a kárigény pontos és részletes, ok-okozati összefüggéseket is tartalmazó számszerű kimutatását tartalmazó okiratokat, bizonylatokat. A Könyvelőiroda ilyen kérése esetén az Ügyfél kárenyhítésként köteles igénybe venni az adóbírságot, mulasztási bírságot, jogkövetkezményt megállapító hatósági határozat elleni fellebbezési lehetőséget.

XIV/6. Könyvelőiroda nem tartozik felelősséggel a szerződésen kívül okozott károkért, ideértve különösen a jogosult vagyonában keletkezett egyéb kár és az elmaradt vagyoni előny, mint következménykár megtérítését.
XIV/7. Amennyiben Ügyfél fentiekben szabályozott könyvelési anyagra vonatkozó adatszolgáltatása nem teljeskörű, úgy a Könyvelőiroda jogosult az e tényre való kifejezett felhívás nélkül az Ügyfél által Könyvelőiroda részére rendelkezésre bocsátott és rendelkezésére álló információk (számlák, bankszámlakivonatok, szerződések, egyéb bizonylatok) alapján közzétenni a beszámolót vagy a közzétételt megtagadni, és beadni az adóbevallást a Hatóságok felé, vagy a bevallások beadását megtagadni. Ügyfél tudomásul veszi, hogy ezért felelősség Könyvelőirodát nem terheli.
XIV/8. Amennyiben Ügyfél nem intéz visszajelzést Könyvelőiroda részére a közölt adók és járulékok összegével kapcsolatban legkésőbb a bevallási és befizetési határidőt megelőzően 5 (azaz öt) naptári nappal korábban – tekintet nélkül arra, hogy Könyvelőiroda mikor tájékoztatta Ügyfelet a különböző adók és járulékok összegéről, – úgy Könyvelőiroda jogosult saját hatáskörében dönteni arról, hogy Ügyfél utasításának hiányában beküldi-e a bevallást a Hatóságok részére. Ebben az esetben ezen döntésért Könyvelőiroda felelősségre nem vonható. Amennyiben Ügyfél a különböző adók és járulékok Könyvelőiroda általi közlését követően bocsát rendelkezésére tárgyidőszakot érintő további bizonylatokat, úgy Ügyfél tudomásul veszi, hogy Könyvelőiroda saját kapacitásának függvényében – függetlenül a bevallási és befizetési határidőtől – fogja feldolgozni és bevallani a késedelmesen rendelkezésére bocsátott információkat Hatóságok részére.
XIV/9. Ügyfél elfogadja, hogy a bevalláshoz, adatbejelentéshez, változás bejelentéshez és a Számv. tv. szerinti beszámolóhoz elengedhetetlen dokumentumok elektronikus felületen való megosztásának hiányában Könyvelőiroda a szakmai iránymutatásnak és elveiknek megfelelően nem végzi el a nevezett műveleteket, mely tevékenység megtagadásáért felelősség nem terheli.
XIV/10. Ügyfél szavatol azért, hogy a Könyvelőiroda részére Ügyfél által átadott, jelen szerződés hatályosulása előtt keletkezett könyvelési tételek, főkönyvi kivonatok, kartonok, és analitikák, egyéb nyilvántartások a beszámolót alátámasszák. Könyvelőirodát ennek elmulasztásáért felelősség nem terheli.
XIV/11. Ügyfél kijelenti, hogy Könyvelőiroda az Ügyfél által rendelkezésére bocsátott, jelen szerződést megelőző, más könyvelő által elkészített, más könyvelő könyvelési szerződésével lefedett időszakot lezáró könyvelési iratanyagok valóságtartalmáért és jogszabályi megfeleléséért, valamint az átadni elmulasztott iratanyag következményeiért nem tartozik sem anyagi, sem szakmai, sem erkölcsi felelősséggel.
XIV/12. Ügyfél tudomásul veszi, hogy Könyvelőiroda nem vonható felelősségre, ha az Ügyfél által rendelkezésére bocsátott bizonylatok alaki megfelelőségének ellenőrzését nem, vagy nem megfelelően, vagy nem határidőben végezte el. A bizonylatok számviteli és adójogszabályoknak megfelelő kiállításáért és ezek ellenőrzéséért Ügyfél felelős, aki ezért szavatol.
XIV/13. Ügyfél tudomásul veszi, hogy amennyiben az iratátadási kötelezettsége tekintetében az e szerződés szerinti határidőket elmulasztja, úgy Könyvelőiroda fenntartja a jogot, hogy saját hatáskörben döntsön a késedelemmel érintett bevallás vagy bejelentés későbbi, Hatóság felé történő beküldésében.
XIV/14. Hatóság által Ügyfél részére előírt nyilatkozattételi kötelezettség teljesítéséért kizárólag Ügyfél felelős, függetlenül attól, hogy a nyilatkozattételi kötelezettség Könyvelőiroda vagy az Ügyfél elektronikus tárhelyére, ügyfélkapujára került Hatóság által kézbesítésre.
XIV/15. Ügyfél köteles együttműködni Könyvelőirodával a Hatóság által indított ellenőrzés időtartama alatt.

XV. PANASZKEZELÉS

XV/1. A Könyvelőiroda panaszkezelési lehetőséget biztosít Ügyfél részére azzal, hogy Ügyfél nem minősül a Ptk. 8:1. § (1) bekezdésének 3. pontjában meghatározott fogyasztónak. Könyvelőiroda a panaszkezelést székhelyén munkanapokon munkaidőben (9-16:30) biztosítja azzal, hogy személyes panaszkezelésre kizárólag előzetesen egyeztetett időpontban kerülhet sor. Szóbeli panaszt haladéktalanul kivizsgálásra kerül, és szükség szerint orvosolásra is, amennyiben a panasz jellege ezt megengedi. Ha a panasz kezelésével az Ügyfél nem ért egyet, vagy a panasz azonnali kivizsgálása nem lehetséges, akkor a panaszról és az azzal kapcsolatos álláspontjáról haladéktalanul jegyzőkönyv készül és annak egy másolati példánya személyesen közölt szóbeli panasz esetén helyben átadásra kerül Ügyfél részére.

XV/2. Könyvelőiroda e-mail címére megküldött panasz esetén a panaszt a beérkezést követő 30 (harminc) napon belül Könyvelőiroda megvizsgálja és érdemben megválaszolja, továbbá intézkedik arról, hogy a válasz eljusson az Ügyfélhez. Amennyiben a panasz érdemi kivizsgálására több idő szükséges, Könyvelőiroda ezt jelzi Ügyfélnek, aki ebbe beleegyezik. 30 (harminc) napos határidőbe nem számít bele az az időszak, amely alatt Könyvelőiroda a panasz kivizsgálásának érdekében Hatósággal, vagy harmadik féllel egyeztet írásban vagy szóban, illetve a Hatóság vagy harmadik fél eljárásának időtartama. Amennyiben a panasz elutasításra kerül, Könyvelőiroda az álláspontjáról az elutasításra vonatkozó érdemi válaszában, indokolással együtt tájékoztatja Ügyfelet. A panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát Könyvelőiroda öt évig megőrzi.

XVI. ÉRTESÍTÉSEK

XVI/1. A Könyvelőiroda Ügyfeleivel – egyedi eseteket kivéve – elektronikusan tartja a kapcsolatot, ideértve a megbízási szerződés teljesítésével, a megbízással összefüggő cselekmények lebonyolításával kapcsolatos ügyeket. Az elektronikus úton küldött iratok (levelek, értesítések, nyilatkozatok) a Felek jogviszonyában a papíralapú iratok helyettesítésére szolgálnak, azokkal mindenben egyenértékűnek minősülnek, továbbá Ügyfél az elektronikusan küldött iratot írásban küldött iratnak kifejezetten elismeri.

XVI/2. Ügyfél tudomásul veszi, hogy az elektronikus kapcsolattartás célja a kommunikáció hatékony elősegítése, így Ügyfél köteles a Könyvelési Szerződésben rögzített kapcsolattartó személyét és e-mail elérhetőségét biztosítani, annak változását a jelen pontban foglaltak szerint bejelenteni. Ügyfél tudomásul veszi továbbá, hogy az elektronikus kapcsolattartás a Felek között létrejött Könyvelési Szerződés létrejöttével, módosításával és megszűnésével kapcsolatos jognyilatkozatokra, továbbá a Könyvelési Szerződésből fakadó valamennyi követelés és egyéb igény – akár a Könyvelőiroda képviseletében eljáró személy, így jogi képviselő (ügyvéd, ügyvédi iroda) általi – érvényesítésére is kiterjed. Fentiekre tekintettel Ügyfél eredményesen nem hivatkozhat a jelen pontban foglaltak szerint joghatályosan közölt bármely jognyilatkozat érvénytelenségére, továbbá nem hivatkozhat arra, hogy a jelen pontban foglaltak szerint szabályosan, elektronikus – azaz e-mailes – úton a kapcsolattartásra kijelölt személy e-mail címére megküldött jognyilatkozat nem volt szabályosan kézbesítve a számára.

XVI/3. Az elektronikusan elküldött nyilatkozatok írásban megtett nyilatkozatnak minősülnek. Felek a jelen ÁSZF és a Könyvelési Szerződés vonatkozásában felmerülő összes értesítést írásban közlik egymással. Írásbelinek minősül a postai úton, az e-mailben és a személyes kézbesítő által megküldött kézbesítés, amelyet Felek a Könyvelési Szerződésben meghatározott kapcsolattartó személy részére küldtek az alábbi rendelkezésekre figyelemmel:
Felek a kapcsolattartó személyeket minden esetben a Könyvelési Szerződésben határozzák meg és amennyiben a kapcsolattartó személyében vagy elérhetőségében bármilyen változás következik be, kötelesek haladéktalanul egymást a változás bekövetkezésétől számított 5 (öt) napon belül írásban értesíteni.

XVI/4. Postai úton történő kézbesítésre vonatkozó rendelkezések

Postai úton történő kézbesítés esetén a postai írásbeli értesítéseket közöltnek kell tekinteni, ha azt a címzettnek átvételi elismervénnyel bizonyíthatóan átadták, vagy a postára adást követő 5. napon, akkor is, ha a küldeményt a címzett székhelyére vagy a címzett által a Könyvelési Szerződésben meghatározott címére igazoltan (ajánlott-tértivevényes levél formájában) feladták és a kézbesítés a címzettnek az érdekkörében felmerült okból („nem kereste”, „elköltözött”, „ismeretlen” jelzés miatt) nem volt kézbesíthető, továbbá a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni, ha a címzett az átvételt megtagadta.

XVI/5. Elektronikus úton történő kézbesítés

Jelen ÁSZF alapján az e-mail útján megküldött nyilatkozatok a küldést követő harmadik munkanapon kézbesítettnek tekintendők olvasási visszaigazolás hiányában, amennyiben nem merült fel az elektronikus kézbesítést meghiúsító akadály. Amennyiben olvasási visszaigazolás megküldésére kerül sor, akkor az e-mail útján küldött nyilatkozatok az olvasási visszaigazolás kézhezvételének napján tekinthetők kézbesítettnek.

XVI/6. Személyesen, illetve futárral történő kézbesítés

Személyesen, illetve futárral történő kézbesítés esetén kizárólag előzetes egyeztetést követően a jelen ÁSZF-ben, illetve a Könyvelési Szerződésben meghatározott kapcsolattartó személy részére átvételi elismervény vagy elektronikus eszköz segítségével történő átadás esetén elektronikus eszközön történő aláírás ellenében adhatóak át a megküldött iratok, dokumentumok. Amennyiben a kapcsolattartó személy nem érhető el, akkor az átadás érdekében ismételt egyeztetés szükséges. A második sikertelen átadási kísérletet követően a küldött dokumentum vagy irat kézbesítettnek tekinthető.

A Könyvelőiroda az Ügyfél részére szóló írásbeli értesítéseket, nyilatkozatokat ajánlatokat és okmányokat, beleértve a számviteli bizonylatokat is – amennyiben azokat nem személyesen veszik át – postai úton arra a címre küldi meg, amelyet az Ügyfél megadott részére. A Könyvelőiroda nem felel azért, ha a megadott név, cím pontatlansága, változása miatt vagy más, a Könyvelőirodán kívül álló okból a kézbesítés elhúzódik, vagy eredménytelen.
Amennyiben az értesítés postai úton és elektronikus úton is megtörténik, akkor a korábban megtörtént értesítéshez fűződnek a joghatások. A Könyvelőiroda jogosult úgy tekinteni, hogy az Ügyfél tudomásul vette és elfogadta az értesítésben foglaltakat, ha arra a közlést követő 10 napon belül nem érkezett észrevétel vagy kifogás.

Az Ügyfél és a Könyvelőiroda közötti kapcsolattartás nyelve a magyar. Amennyiben az értesítés magyar nyelven és idegen nyelven is megküldésre kerül a másik fél részére, akkor a két verzió közötti bármely értelmezési eltérés esetén a magyar nyelvű verzió az irányadó. Az idegen nyelvű értesítésben használt fogalmak jelentését a szerződéssel és a magyar jogszabályokkal összhangban kell meghatározni.

XVII. A KÖNYVELÉSI SZERZŐDÉS FELMONDÁSA, MEGSZŰNÉSE

XVII/1. A Könyvelési Szerződés – az azonnali felmondás esetét kivéve – bármelyik fél által 30 napos felmondási határidővel írásban mondható fel (rendes felmondás). Az Ügyfél felmondása esetén, amennyiben az Ügyfél azt a felmondásában (írásban) rögzíti, a Könyvelőiroda köteles elvégezni azokat a halaszthatatlan, a felmondott szerződésből adódó olyan feladatokat, amelyekkel az Ügyfelet károsodástól menti meg. Díjazás nélküli munkavégzésre a Könyvelőirodát a felmondás nem kötelezi.

XVII/2. Azonnali hatállyal felmondható a Könyvelési Szerződés, ha bármelyik fél a jelen ÁSZF-ben vagy a Könyvelési Szerződésben foglalt valamely lényeges kötelezettségét megszegi (ideértve különösen, de nem kizárólagosan a hosszabb fizetési késedelmet vagy a több alkalommal nem megfelelően átadott iratanyagokat). A Könyvelőiroda jogosult a Könyvelési Szerződés azonnali hatályú felmondására, ha az Ügyfél a számviteli bizonylatok feldolgozásra való átadási kötelezettségét nem teljesíti, vagy a könyvelési díjat 45 napon túl sem fizette meg. A rendkívüli felmondás írásban hatályos.

XVII/3. A felmondással a Könyvelési Szerződés a jövőre nézve megszűnik. A megszűnés napja rendes felmondás esetén a felmondási idő utolsó napja, azonnali hatályú felmondás esetén a felmondás kézhezvételének a napja.

XVII/4. A Könyvelési Szerződés megszűnésével a Könyvelőiroda adóhatóság előtti állandó meghatalmazása automatikusan megszűnik, amelyet bármelyik fél jogosult önállóan az adóhatóságnak bejelenteni. Könyvelőiroda nem vállal sem anyagi, sem erkölcsi vagy pénzügyi felelősséget a könyvelési szerződés megszűnését követően bármilyen Hatóság által az elektronikus tárhelyére, vagy a Könyvelőiroda ügyvezetőjének ügyfélkapujára kézbesített hivatalos iratok átvételéért, azok Ügyfél felé történő továbbításáért, függetlenül attól, hogy az állandó meghatalmazás megszűnésének bejelentése a Hatóságok felé már megkezdődött, vagy eredményesen végződött-e. Ügyfél ezt elfogadja.

XVII/5. Amennyiben Ügyfél bármely iratot papír alapon adott át, úgy a Könyvelési Szerződés megszűnése esetén az Ügyfél köteles a megszűnés napján a Könyvelőiroda által birtokolt számviteli bizonylatait, iratait, okmányait személyesen, vagy meghatalmazottja útján a Könyvelőiroda helyiségében átvenni és onnan elszállítani. Amennyiben az Ügyfél az iratok átvételére nem a Könyvelőiroda által ellenjegyzett tételes iratjegyzéket vesz fel, úgy őt terheli annak bizonyítása, hogy valamely számviteli bizonylat, irat nem került kiadásra. Ha az Ügyfél a megszűnés napján az iratokat nem veszi át, a Könyvelőiroda jogosult az Ügyfél részére az ő felelőssége és veszélyviselése mellett postai küldeményként feladni. Ezesetben az iratok kiadását a feladásról szóló postai irat igazolja.

XVII/6. A Könyvelési Szerződés megszűnése esetén a Könyvelőiroda a könyvelési adatokat tartalmazó elektronikus adatállományokat, adatokat elektronikusan csak abban az esetben jogosult átadni, ha az Ügyfél igazolja, hogy rendelkezik a könyvelési szoftver felhasználó jogával. Egyébként a feldolgozott, elektronikusan tárolt adatokat a Könyvelőiroda PDF formátumban, elektronikusan adja át az Ügyfélnek. A Könyvelési Szerződés megszűnését követően a Könyvelőirodát nem terheli a számítógépes adatállományok megőrzésének kötelezettsége.

XVII/7. A Könyvelési Szerződés bármely jogcímű megszűnése esetén a megszűnés napja által meghatározott adóév zárásával kapcsolatos könyvviteli és adókötelezettségek minden esetben az Ügyfelet terhelik.

XVII/8. Amennyiben a jelen szerződés a megbízási díj megfizetésének elmulasztása, vagy bármely más, Ügyfélnek felróható okból szűnik meg, és Ügyfél a Könyvelőiroda felé fennálló elszámolási kötelezettségét nem teljesíti, Könyvelőiroda jogosult a részére megküldött vagy az általa készített iratok Ügyfélnek történő átadására vonatkozó kötelezettségét mindaddig megtagadni, amíg az Ügyfél díjfizetési kötelezettségét nem teljesíti. Ebben a körben rögzítik ismételten a Felek, hogy a megbízási szerződés hatálya alatt papíralapú irat nem kerül a Könyvelőiroda részére átadásra azzal, hogy az elvégzett könyvelés a Könyvelőiroda tulajdonát képezi.

XVII/9. Felek nem kötnek ki iratátadásra vonatkozó határidőt a szerződés megszűnésekor. Felek kijelentik, hogy Könyvelőirodak izárólag Ügyfélnek adja át a könyvelési iratokat, harmadik félnek (pl. Ügyfél új könyvelőjének) nem. Könyvelőiroda harmadik féllel nem áll szerződéses kapcsolatban, így Ügyfél javára harmadik féllel való kommunikációra, együttműködésre a szerződés megszűnése kapcsán nem kötelezhető a jövőre nézve.

XVII/10. A megbízási díj késedelmes megfizetése esetén a Könyvelőirodát a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat illeti meg. Két hetet meghaladó fizetési késedelem esetén Könyvelőiroda jogosult a jelen szerződést és az egyedi Könyvelési Szerződést az Ügyfélhez intézett, tértivevényes levélben megküldött, vagy személyes átadás útján közölt vagy elektronikus levél formájában úton, a megadott kapcsolattartói e-mail címre küldött azonnali hatályú rendkívüli felmondással megszüntetni. Az egyedi szerződésben vagy az elektronikus felületen megadott e-mail címen való kommunikációs közlés kézbesítettnek minősül, és kézbesítési vélelemmel ellátott.

XVII/11. Ügyfél tudomásul veszi, hogy a könyvelési szerződés Felek közötti megszűnését követően kizárólag elektronikus úton kérhető Könyvelőirodától az előzetesen Ügyfél által elektronikus úton átadott könyvelési iratanyag visszaszolgáltatása.Ügyfél által ettől eltérő Könyvelőiroda felé intézett kérése érvénytelen, különös tekintettel a postai úton való visszaküldési igényére. Felek kijelentik, hogy Könyvelőiroda jogosult a 2016. évi IX. törvény a behajtási költségátalányról rendelkezéseit alkalmazni. Ettől eltérő megállapodás semmis.

XVII/12. Felek között létrejött szerződés megszűnésével kapcsolatos jognyilatkozatok csak írásban tehetők érvényesek, mely esetben Felek kizárják az e-mailen történő kapcsolattartást. Felek megállapodnak, hogy szerződés megszűnését érintő érdemi jognyilatkozatot kizárólag postai úton (ideértve az elektronikus úton megkötött, időbélyeggel ellátott szerződést – melynek érvényességére kizárólagosan kikötik az eszerzodes.hu felületet), könyvelt küldeményként közölnek egymással. Közöltnek kezelhető a jognyilatkozat továbbá személyes kézbesítés esetén is átvételi elismervény kiadása ellenében, abban az esetben, ha legalább az átvevő személy olvasható nevét és aláírását, illetve az átvétel keltét tartalmazza. Joghatást kizárólag a jelen bekezdésben foglalt módon közölt érdemi jognyilatkozat válthat ki.

XVII/13. A másik Féllel történő, az előző pontban hivatkozott írásbeli értesítést közöltnek (vagyis átvettnek) kell tekinteni, amennyiben azt
a másik Fél személyesen átvette, az átvétel napján;
az ajánlott tértivevényes küldeményként feladott nyilatkozatot a kézhezvétel napján vagy ha az átvételt megtagadják, úgy a kézbesítési kísérlet napján; illetve
az ajánlott tértivevényes küldeményként megküldött nyilatkozatot a postára adást követő 5. munkanapon, ha az ajánlott tértivevényes küldemény kézbesítése sikertelen (ideértve, de nem kizárólagosan azt az esetet, ha a küldemény a címről ’cím nem azonosítható’, ’címzett ismeretlen’, ’elköltözött’, ’kézbesítés akadályozott’, ’nem kereste’, a ’címzett ismeretlen helyre költözött’ vagy más hasonló tartalmú jelzéssel érkezik vissza).

XVIII. EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK

XVIII/1.GoCardless (korábban Nordigen) számlainformációs szolgáltatá

Az Ügyfeleknek lehetőségük van igénybe venni a SIA „NordigenSolutions” (székhely: Ģertrūdesiela 44A, LV1011, Rīga, Lettország, nyilvántartási szám: 40103982535, honlap: https://gocardless.com/bank-account-data/, a továbbiakban: „Nordigen”) ingyenes formában nyújtott „open-banking” szolgáltatását a Könyvelőiroda Honlapján keresztül. A Nordigen szolgáltatásának igénybevétele nem kötelező, a Könyvelőiroda közvetítőként kizárólag lehetőségként ajánlja Ügyfelei számára, akik saját hatáskörükben járnak el a számlainformációs szolgáltatás igénybevétele esetén. A szolgáltatás igénybevétele során a Könyvelőiroda Honlapjáról az Ügyfél átirányításra kerül a Nordigen honlapjára.

A Nordigen által nyújtott open-banking szolgáltatás egy számlainformációs szolgáltatás (a továbbiakban: „számlainformációs szolgáltatás”) a pénzügyi személyes adatok (egyenlegek, számla adatok, tranzakciók) intelligens kezelését és elemzését jelenti. Így a Nordigen az Ügyféllel közvetlenül szerződve, az Ügyfél által adott felhatalmazás alapján végzi el az Ügyfél bankszámláinak bankszámla-szinkronizálását és a letöltött bankszámlaadatok megjelenítését. A számlainformációs szolgáltatásban elérhető pénzügyi intézmények és bankszámlák számlainformációinak lekérdezését maga a Nordigen bonyolítja le mind technikai, mind jogi értelemben.

A számlainformációs szolgáltatás, mint pénzforgalmi szolgáltatás a Magyar Nemzeti Bank felügyelete alatt áll, a Nordigen szolgáltatását a Magyar Nemzeti Bank 2020. október 15. napján engedélyezte, törzsszáma: K8805885. A számlainformációs szolgáltatásra a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény (Pft.) és a fizetési szolgáltatókról szóló 2013.évi CCXXXV. törvény (Fszt.) rendelkezései vonatkoznak.

A Nordigen számlainformációs szolgáltatásának célja, hogy az Ügyfelek leszinkronizálhassanak bankszámláikhoz kapcsolódó információkat (tranzakciótörténet, bevétel, kiadás, egyenleg stb.), így ez segítheti az Ügyfeleket, hogy új szemléletben is átláthassák, és ezáltal jobb döntéseket hozhassanak pénzügyeiket illetően.

A szolgáltatás használata során a Nordigen hozzáférést kér az Ügyfél meghatározott pénzügyi intézményeknél vezetett bankszámláihoz, amely bankszámlák forgalma megjelenik, és automatikusan frissül az Ügyfél profilján. A hozzáférési kérelmen keresztül az Ügyfél nyilatkozik arról, hogy tudomásul veszi és elfogadja a Nordigen Általános Szerződési Feltételeit (https://nordigen.com/en/company/terms-and-conditions/), és így hozzájárul, hogy számlainformációit a Nordigen lekérdezze és a számlainformációs szolgáltatások nyújtása előtt a Könyvelőiroda rendelkezésére bocsássa.

A Könyvelőiroda nem vállal felelősséget a Nordigen szolgáltatásának működéséért. A Nordigen szolgáltatásáról és működéséről bővebb tájékoztatást a Nordigen Általános Szerződési Feltételei tartalmaznak, mely elérhető a https://nordigen.com/en/company/terms-and-conditions/ honlapon.

A Nordigen által közvetlenül az Ügyfélnek nyújtott számlainformációs szolgáltatás lehetővé teszi a Könyvelőiroda számára, hogy hozzáférjen és megtekintse az Ügyfél fizetési számláira vonatkozó információkat.

A számlainformációs szolgáltatás korlátozott számú pénzügyi intézmény esetében érhető el, így a Könyvelőiroda nem vállal felelősséget, ha valamely pénzügyi intézménynél nem érhető el a Nordigen által nyújtott számlainformációs szolgáltatás.

A Nordigen ingyenes szolgáltatásának igénybevételével az Ügyfél elfogadja, hogy kizárólag saját kockázatára használja azt. Ezen felül elfogadja, hogy a Könyvelőiroda nem vállal felelősséget a Nordigen által nyújtott szolgáltatásért, annak működéséért, a Nordigen tevékenységéért, döntéseiért és hatékonyságáért. Az Ügyfél elfogadja továbbá, hogy a Könyvelőiroda nem vállal felelősséget a használat során felmerülő vagyoni és nem vagyoni károkért, nem vállal felelősséget a Nordigen adatvédelmi megfeleléséért, esetleges adatbiztonság sérülésért, adatvesztésért, jogosulatlan hozzáférésért. Az adatkezelés során a Nordigen, mint önálló adatkezelő jár el, az adatkezeléséről szóló adatkezelési tájékoztatója megtekinthető a https://nordigen.com/en/company/privacy-policy-end-user/ honlapon.

A Könyvelőiroda nem felelős a Nordigen szolgáltatásának egyéb webhelyekkel, szolgáltatásokkal, szoftverekkel vagy hardverekkel való inkompatibilitásáért vagy bármely egyéb hibáért, amelyet az Ügyfél a Nordigen szolgáltatásának használata során észlel.

XVIII/2. Ajánlói program

Egyéni csomaggal rendelkező Ügyfél a Könyvelőiroda Honlapján keresztül ajánlhatja annak szolgáltatását ismerőseinek (a továbbiakban: „ajánlói program”). Az Ügyfél egyedi ajánlói linkkel rendelkezik, az ezen a linken rögzített regisztráció az Ügyfél ajánlásához kapcsolódik. Amint az ajánlói linken keresztül bármely típusú csomag választása mellett szerződéskötés történik, valamint az első havi díj megfizetésre került, az Ügyfél és az ajánlói linken regisztrált meghívott ügyfél (új Ügyfél) is a Könyvelőiroda által meghatározott egyszeri jutalékban részesül, amely a következő havi könyvelési számlából kerül jóváírásra. Amennyiben az Ügyfél éves vagy egyszeri díjat fizet, és ezt a díjat már megfizette a Könyvelőirodának, úgy részére a jutalék a következő esedékes díjba kerül beszámításra.

Új ügyfélnek minősül az, akinek az adószáma a korábbiak során – regisztrált Ügyfélként – még nem szerepelt a Könyvelőiroda rendszerében. A Könyvelőiroda felhívja az Ügyfelek figyelmét, hogy korlátlanul jogosult saját adatbázisban ellenőrizni a könyvelői meghívás útján regisztrált Ügyfeleket, hogy azok a korábbiak során szerepeltek-e már a rendszerében.
Könyvelőiroda az új ügyfél státuszát és az első havi díj megérkezésének ellenőrzését követően írja jóvá a jutalék összegét Ügyfél számára. A jutalékról az Ügyfelet a Könyvelőiroda minden esetben e-mail-ben értesíti, továbbá annak összegét felhasználói fiókjában is megtekintheti.
Az új ügyfél automatikusan jogosulttá válik a jutalék összegére, az első havi díjra vonatkozó számlán már a jutalékkal csökkentett összeg szerepel.

A Könyvelőiroda fenntartja a jogot a szerződés felmondására (visszaélés gyanúja esetén), illetve az ajánlói program szabályainak módosítására.

XIX. ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ, SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME

XIX/1. A Könyvelőiroda a részére átadott vagy más módon a Könyvelőiroda tudomására hozott, vagy bármely egyéb módon a Könyvelőiroda tudomására jutott személyes adatokat az irányadó hatályos jogszabályokban foglalt rendelkezéseknek megfelelően, azokkal összhangban, bizalmasan kezeli, továbbá gondoskodik azok biztonságáról, és megteszi mindazokat a technikai és szervezési intézkedéseket, valamint kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyeket az irányadó jogszabályok számára előírnak.

XIX/2. Ügyfél vállalja és biztosítja, hogy végrehajtja a – a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével – megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket az adatbiztonság garantálása érdekében, illetve az irányadó jogszabályoknak – elsősorban a GDPR és Infotv. rendelkezéseinek – megfelelően kialakítja adatvédelmi szervezet- és eljárásrendszerét, ideértve többek között az adatvédelmi szabályzat és adatkezelési tájékoztatók elkészítését.

XIX/3. Könyvelőiroda kizárja a felelősségét minden egyéb, az Ügyfél által végzett adatkezelés, adatfeldolgozás, adattovábbítás és egyéb adatkezelési művelet tekintetében.
Könyvelőiroda rögzíti az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban: „GDPR”) rendelkezéseire tekintettel, hogy a Könyvelőiroda az Ügyfél adatfeldolgozójának minősül a Könyvelési Szerződés kereteiben ellátott feladatok tekintetében.

XIX/4. Könyvelőiroda, mint adatfeldolgozó általános jogai és kötelezettségei

Könyvelőiroda biztosítja, hogy az adatfeldolgozói tevékenysége során megfelel a GDPR-ban foglalt követelményeknek, valamint vállalja az adatfeldolgozás során az alábbi kötelezettségek teljesítését:

1. a) az adatfeldolgozással érintett személyes adatokat kizárólag az Ügyfél, mint adatkezelő írásbeli utasításai alapján kezeli;
2. b) garantálja, hogy adatfeldolgozása során személyes adatra vonatkozóan sem végez az Ügyfél, mint adatkezelő írásbeli utasításán túl bármilyen műveletet;
3. c) kötelezettséget vállal arra, hogy csak olyan személy vesz részt személyesen az adatfeldolgozói tevékenység elvégzésében, aki titoktartási kötelezettség hatálya alatt áll;
4. d) kötelezettséget vállal arra, hogy adatfeldolgozói tevékenysége során megfelel a GDPR 32. cikkének, azaz csak és kizárólag olyan módon végzi tevékenységét, amely legalább azonos szintű biztonságot garantál a személyes adatok számára, mint ami az adatkezelő Adatvédelmi szabályzatában rögzítésre került;
5. e) vállalja, hogy úgy alakítja ki szervezetrendszerét és eljárásait, hogy támogassa az Ügyfelet, mint adatkezelőt az érintetti jogok biztosítása során;
   f) vállalja, hogy úgy alakítja ki szervezetrendszerét és eljárásait, hogy támogassa az Ügyfelet, mint adatkezelőt az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos jogszabályi előírások betartásában;
6. g) amennyiben a GDPR szerinti felügyeleti hatóság (NAIH) megkeresi, úgy köteles együttműködni a felügyeleti hatósággal, amely esetben kifogással nem élhet;
7. h) vállalja, hogy az Ügyfél, mint adatkezelő írásbeli megkeresése esetén 8 munkanapon belül rendelkezésére bocsát minden olyan információt, amely jelen adatfeldolgozói jogviszonyhoz tartozó kötelezettségek teljesítésének igazolásához szükségesek.

A Könyvelőiroda, mint adatfeldolgozó jogosult további adatfeldolgozót (al-adatfeldolgozó) igénybe venni. A Könyvelőiroda az általa igénybe vett további adatfeldolgozó tevékenységéért és magatartásáért, úgy felel, mintha maga járt volna el. További adatfeldolgozó (al-adatfeldolgozó) igénybevétele esetén a Könyvelőiroda köteles gondoskodni arról, hogy az igénybe vett közreműködő megfelelő titoktartási kötelezettséget vállaljon, illetve köteles vele al-adatfeldolgozói szerződést kötni.

A Könyvelési Szerződés megszűnésekor a Könyvelőirodának és az általa igénybe vett közreműködőknek kötelessége haladéktalanul, de legkésőbb a Könyvelési Szerződés megszűnésének napján elszámolni a részükre rendelkezésre bocsátott adatokkal, dokumentumokkal. Kötelesek azokat az Ügyféllel történt előzetes írásbeli megállapodás alapján visszaadni az Ügyfélnek vagy az Ügyfél által kijelölt személynek, szervezetnek, illetve az Ügyfél előzetes írásbeli kérése szerint köteles gondoskodni azok, valamint másolataik törléséről, kivéve, ha közösségi vagy tagállami jog a személyes adatok tárolását írja elő számukra.

A Könyvelőiroda adatvédelmi incidens esetén haladéktalanul intézkedik az incidens elhárítása és a kár megelőzése, elhárítása, csökkentése érdekében, illetve az esetleges incidens észlelését követően haladéktalanul tájékoztatja az Ügyfelet, ezen felül együttműködik vele az incidens kivizsgálása érdekében, valamint, ha az incidens nem esetileg következett be, hanem folyamatosan fennáll, szolgáltatásait felfüggeszti a további incidensek elkerülése érdekében.

A Könyvelőiroda adatfeldolgozási tevékenységéért, amennyiben a tevékenységének ellátása során jelen szerződés előírásainak betartásával jár el, az Ügyfél úgy felel mintha maga járt volna el. Amennyiben a Könyvelőiroda a tevékenységével kárt okoz az érintettnek vagy harmadik személynek, úgy az érintett vagy harmadik személy felé helytállási kötelesség az Ügyfelet terheli. A Könyvelőiroda kizárja felelősségét minden ilyen felmerülő igény tekintetében.

A Könyvelőiroda és az Ügyfél a szerződés megsértéséből eredő, egymásnak okozott valamennyi vagyoni és nem vagyoni kárt a másik fél részére teljes mértékben kötelesek megtéríteni a Könyvelési Szerződésben meghatározottak szerint.

XIX/5.Ügyfél adatvédelemmel kapcsolatos általános jogai és kötelezettségei

Az Ügyfél köteles minden olyan adatkezelésével kapcsolatos szabályozó dokumentumán (így különösen, de nem kizárólagosan a GDPR 13. cikk szerinti tájékoztatón) a Könyvelőirodát adatfeldolgozójaként feltüntetni, amely adatkezelések esetén adatfeldolgozójává válik a Könyvelőiroda.

Amennyiben az Ügyfél ezt nem teszi meg, úgy az érintetti jogok megsértésével okozott károkért a Könyvelőirodát felelősség nem terheli. Ügyfél köteles a GDPR 30. cikk (1) szerint az érintett adatkezelési tevékenységről nyilvántartást vezetni.

Ügyfél jelen ÁSZF elfogadásával kijelenti, hogy minden, általa kezelt személyes adatra nézve jogszerűen veheti igénybe a Könyvelőiroda adatfeldolgozási tevékenységét. Amennyiben ezt a szabályt az Ügyfél megsérti és ezzel megsérti az adatvédelmi jogi előírásokat vagy bármely más féllel kötött jogviszonyát, az ebből eredő teljes felelősség az Ügyfelet terheli és a Könyvelőiroda mentesül a felelősség alól.

XIX/6. Érintetti jogok biztosítása

Ügyfél, mint adatkezelő az általa kezelt személyes adatok tekintetében köteles biztosítani a GDPR III. fejezetében foglalt érintetti jogokat. Ezen érintetti jogok biztosítása az Ügyfél kötelezettsége, az érintetti jogok gyakorlására irányuló kérését az érintett az Ügyfélnek nyújthatja be.

Amennyiben az érintett olyan jogával kíván élni, amely jog biztosításához szükséges a Könyvelőiroda, mint adatfeldolgozó, úgy az Ügyfél megvizsgálja, hogy az érintetti jogérvényesítési igény vonatkozik-e olyan személyes adatra, amelynek az adatfeldolgozását a Könyvelőiroda végzi, illetve a Könyvelőiroda bevonása nélkül képes-e az érintetti jogot biztosítani.

Amennyiben az Ügyfél csak és kizárólag a Könyvelőiroda bevonásával tudja az érintetti jogot biztosítani, úgy írásban megkeresést intéz a Könyvelőirodához a konkrét érintetti jog megjelölésével és annak leírásával, hogy a Könyvelőiroda milyen intézkedést köteles megtenni az érintetti jog biztosítása érdekében. Könyvelőiroda a megkeresés kézhezvételét követően legfeljebb 5 munkanapon belül igazolható módon megteszi az Ügyfél által megjelölt intézkedést, kivéve, ha annak megvalósítása sértené a GDPR vagy a magyar adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseit, ebben az esetben írásban felhívja erre az Ügyfél figyelmét.
Könyvelőiroda adatkezelésére az Adatkezelési Tájékoztatója irányadó, amelyet Ügyfél a Könyvelési Szerződés és jelen ÁSZF rendelkezéstől függetlenül alapján külön megismert és elfogadott.

XX. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

XX/1. Jelen ÁSZF-et az annak hatálybalépését követően létrejött jogviszonyokra kell teljeskörűen alkalmazni.

XX/2. A jelen ÁSZF-ből és a Könyvelési Szerződésből fakadó igények a szerződés megszűnésének napjától számított egy év alatt évülnek el.

XX/3. Ügyfél tudomásul veszi, hogy a 2000. évi C. törvény a számvitelről (továbbiakban: Sztv.) 4.§ (1) szerinti valós vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzet megállapítása az átadott, vagy az átadni elmulasztott iratanyag alapján kifogásolható lehet. Ebből következőleg az Sztv. 15-16.§-ban felsorolt számviteli alapelvei sérülhetnek.

XX/4. Jelen ÁSZF alapján Könyvelőiroda tájékoztatja Ügyfelet, hogy Könyvelőiroda a pénzforgalmi műveletekkel kapcsolatos csalások megelőzése, vizsgálata és feltárása érdekében az általa nyújtott tevékenység végzése során birtokába került, valamint az Ügyfél részére nyújtott szolgáltatások révén rendelkezésre álló adatokat jogszabályi kötelezettsége okán kezeli és a jogszabályokban meghatározott hatóságok részére továbbítja.

XX/5. A Könyvelési Szerződés bármilyen módosítása kizárólag írásbeli alakban érvényes.

XX/6. A Könyvelési Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a szolgáltatás tárgya szerint jelen ÁSZF és a Ptk. megbízási szerződésekre vonatkozó szabályai irányadók.

XX/7. A Felek a jelen ÁSZF-ből, illetve a Könyvelési Szerződésből eredő jogvitáik intézésére kikötik a Könyvelőiroda székhelye szerinti Pécsi Járásbíróság, vagy Pécsi Törvényszék kizárólagos illetékességét, azzal, hogy bármilyen jogvita esetén elsődlegesen annak békés, tárgyalásos úton történő rendezését kísérlik meg.

XX/8. Az Ügyfél képviselője a Könyvelési Szerződés aláírásával igazolja, hogy az ÁFSZ tartalmát megismerte, elfogadta. Amennyiben jelen ÁSZF, illetve a Könyvelési Szerződés valamely rendelkezése érvénytelen vagy érvénytelenné válik, úgy ez a rendelkezés az ÁSZF, illetve a Könyvelői Szerződés többi rendelkezését nem érinti.

XX/9. Felek rögzítik, hogy jelen ÁSZF és a Könyvelési Szerződés együttesen képezi a Könyvelőiroda és Ügyfél közötti jogviszony alapját és érvényesül minden, az ÁSZF elfogadását, illetve a Könyvelési Szerződés aláírását megelőzően azonos tárgyban egymással folytatott tárgyalás, levelezés, megállapodás felett.